Mit deutschlandweit über 300 Mitarbeitenden bietet die ZBVV – Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH, Immobilieneigentümern ein breitgefächertes Serviceangebot rund um die Verwaltung ihrer Immobilien. Aktuell werden rund 38.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten von verschiedenen Fondsgesellschaften verwaltet.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Kaufmännische/r Property Manager (m/w/d). Sie übernehmen eine Schlüsselrolle in unserem Team und sind Ansprechpartner für unsere Mieter*innen sowie für die Eigentümer*innen der Immobilien. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
- Objektbetreuung
- Verantwortung für die umfassende Verwaltung und Betreuung eines Bestands von ca. 650 Wohnungen.
- Sicherstellung eines hohen Serviceniveaus für die Mieter*innen und Pflege positiver Beziehungen.
- Ansprechpartner*innen für Mieteranfragen und -belange, Unterstützung bei Problemen und Anliegen, die durch den First Level Support nicht gelöst werden können.
- Organisation und Durchführung von Mietersprechstunden und Informationsveranstaltungen.
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besichtigungen und Informationen zu leerstehenden Einheiten.
- Kooperation mit internen Vermietern und externen Maklern und technischen Property Managern sowie dem Asset Management.
- Koordination der Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten in den verwalteten Objekten sowie fristgerechte Rechnungsbearbeitung.
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Handwerkern, um technische Sachverhalte zu klären.
- Übergaben / Abnahmen von Mietflächen.
- Dokumentation und Reporting
- Pflege der Objektunterlagen und der Mietverträge.
- Erstellung von Reports über den Zustand der Immobilien.
- Identifikation von Optimierungspotentialen in der Objektverwaltung und Umsetzung von Maßnahmen zur Steigerung der Mieter*innenzufriedenheit und der Gebäudequalität.
- Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen zur Qualitätssicherung.
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d), die sich sowohl durch ihre fachliche Qualifikation als auch durch ihre empathische Art auszeichnet. Idealerweise bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann/Immobilienkauffrau, eine Weiterbildung zum Immobilienfachwirt oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in der Verwaltung von Wohnimmobilien.
- Gute Kenntnisse im Mietrecht.
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Sozialkompetenz.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, MS Teams) und idealerweise mit der Immobiliensoftware WODIS Sigma.
- Führerschein Klasse B.
Leistungen:
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten und Gleittage
- Regelmäßige Fortbildungen sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
- Zuschuss zur privaten Altersvorsorge
- Mitarbeiterbeteiligungen
- Jobticket
- Mitarbeitervorteilsprogramm
- … und das #TeamZBI
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Noch Fragen? Unser Recruiting-Team beantwortet gerne offene Fragen:
Oliver Bierkamp
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09131/48009‑1751
Hinweis: Aus Gründen der Lesbarkeit wird in unseren Stellenanzeigen darauf verzichtet, geschlechtsspezifische Formulierungen zu verwenden. Soweit personenbezogene Bezeichnungen nur in männlicher Form angeführt sind, beziehen sie sich auf alle Geschlechter in gleicher Weise.
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