Immobilienkaufmann:frau zentrales Property Management

Job overview

Vonovia Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als Sachbearbeiter:in im zentralen Property Management.

Bei uns arbeiten flache Hierarchien, offener Austausch und gegenseitiger Respekt. Moderne Tools, flexible Arbeitsmodelle und gezielte Förderung schaffen Freiräume – für Leistung, Entwicklung und individuelle Perspektiven. Wir bieten eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem stark wachsenden Unternehmen sowie Vorteile wie betriebliche Altersversorgung, Erfolgsbeteiligung und Unternehmensaktien.

Du überzeugst uns:

• Flexibilität und Weiterbildung: Mobile Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten; individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten, z. B. Weiterbildung zum Klimaverwalter.
• Sicherheit: Unbefristetes Arbeitsverhältnis.
• Teamwork: Dynamisches, aufgeschlossenes Team mit guter Einarbeitung.
• Verkehrsanbindung: Zentraler Standort mit direkter ÖPNV-Anbindung.
• Mitarbeitervorteile: Betriebliche Altersversorgung, Erfolgsbeteiligung, Unternehmensaktien, Fitnessangebote, Ferienwohnungen u. v. m.

Aufgaben

• Verantwortlich als Ansprechpartner:in für Auftraggeber:innen und Mieter:innen zu folgenden Themen bitte beachten (enstprechend dem ursprünglichen Text):
  • Forderungsmanagement: Koordination und Durchführung von Mahn-/Inkassoprozessen, Bonitätsprüfungen, Klärung von Zahlungsrückständen; regelmäßiger Kontakt mit Mieter:innen und beauftragten Rechtsanwälten; Jour-Fixen mit Auftraggeber:innen.
  • Reporting: Erstellung regelmäßiger KPIs (Leerstände, Mieterlöse, Betriebskosten), Abweichungsanalysen und Berichte.
  • Mieterhöhungen: Prüfung, Vorbereitung und Umsetzung von Mieterhöhungen gemäß rechtlicher Vorgaben; Kommunikation mit Mieter:innen; Dokumentation in SAP.
  • Betriebskostenwidersprüche: Prüfung von Betriebskostenabrechnungen auf Plausibilität; Kommunikation mit Mieter:innen; fristgerechte Beantwortung von Widersprüchen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann:frau oder vergleichbare immobilienspezifische Ausbildung.
• Idealerweise Vorerfahrung im Property Management.
• Fundierte Kenntnisse im Mietrecht, Forderungsmanagement, Reporting-Standards sowie rechtliche Kenntnisse zu Betriebskostenwidersprüchen.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eigenständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Problemlösungskompetenz.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. sehr gute Excel-Kenntnisse); gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; idealerweise erste SAP-Kenntnisse.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Dein Recruiting-Team

Jacqueline Reitmeir

Seniority level: Entry level

Employment type: Full-time

Job function: Administrative

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany