Immobilienkaufmann/kauffrau in der WEG-Verwaltung (w/m/d)

Unser Klient kümmert sich um die Betreuung und Verwaltung eines Portfolios von etwa 3.500 Wohn- und Gewerbeeinheiten in Berlin und München, mit derzeit 40 engagierten Mitarbeitern. Durch langjährige Expertise im Immobiliensegment bietet das Unternehmen umfassende Dienstleistungen rund um die Immobilie an – von der Hausverwaltung über die Hausbewirtschaftung bis hin zur Baubetreuung und Immobilienvermittlung.

Responsibilities

• 1. Transparente Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums Sicherstellung einer transparenten und zuverlässigen Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums für die Eigentümergemeinschaft
• 2. Planung und Organisation von Eigentümerversammlungen Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen in modernen Geschäftsräumen, inklusive aller organisatorischen Details
• 3. Persönliche Betreuung der Eigentümer Kompetente Beratung und Unterstützung der Eigentümer in allen Belangen rund um die Immobilienverwaltung
• 4. Erstellung von Abrechnungen und Wirtschaftsplänen Anfertigung präziser Hausgeldabrechnungen, Wirtschaftspläne und anderer relevanter Dokumente
• 5. Objektinspektionen und Zustandsüberwachung Regelmäßige Inspektionen der Immobilien zur Überwachung des baulichen Zustands und zur frühzeitigen Erkennung von Instandhaltungsbedarfen
• 6. Kommunikation mit Behörden und externen Beratern Pflege und Aufbau von Kontakten zu Behörden und externen Beratern wie Bauordnungsbehörden, Architekten und Notaren
• 7. Planung und Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen Verantwortung für die Organisation, Durchführung und Überwachung von Instandhaltungs- und Wartungsmaßnahmen

Experience and Knowledge

• Fundierte Kenntnisse und Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung sowie in der Leitung und Organisation von Eigentümerversammlungen
• Praxiswissen in der WEG-Buchhaltung (z. B. Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung, Mahnwesen und laufende Buchhaltung)

Personal Skills

• Ausgeprägte Eigeninitiative und starke Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungstools

Work Environment

• Moderne Arbeitsumgebung Zentrales Büro in Berlin Mitte mit großzügiger Raumgestaltung und offener, flexibler Unternehmenskultur
• Motiviertes Team und Arbeitsatmosphäre Angenehmes Arbeitsklima in einem dynamischen, motivierten Team mit starkem Zusammenhalt und sozialem Engagement
• Flexibilität und Work-Life-Balance Gleitende Arbeitszeiten, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und individuelle Gestaltung des Arbeitsplatzes
• Zusätzliche Annehmlichkeiten Frisches Obst, Gemüse und Getränke täglich im Büro sowie hundefreundliches Arbeitsumfeld
• Langfristige Perspektiven Unbefristete Anstellung mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten in einem expandierenden Unternehmen

Wir von HEADMATCH GmbH sind eine Berliner Personalberatung, die auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert ist. Seit der Gründung im Jahr 2010 hat unser Unternehmen ein gigantisches Netzwerk von qualifizierten Fach- und Führungskräften aufgebaut. Wir bieten maßgeschneiderte Recruiting‑Lösungen in den Bereichen Finance, HR, Sales, Marketing, Legal, Engineering sowie im Immobilien‑ und Bauwesen.