Immobilienverwalter in WEG (m/w/d) Vollzeit

Wir sind keine klassische, verstaubte Hausverwaltung – bei Wohnwaltung steht die Zukunft im Mittelpunkt. Wir kombinieren digitale Prozesse mit persönlichem Service, um Eigentümer:innen und Mieter:innen eine zuverlässige, effiziente und transparente Verwaltung zu bieten. Papierberge und umständliche Abläufe? Die gehören bei uns der Vergangenheit an.

Mit einem engagierten Team, direkter Kommunikation und smarten Tools sorgen wir für eine reibungslose Betreuung – von Neubauten bis zu denkmalgeschützten Immobilien.

Als Arbeitgeber bieten wir dir ein dynamisches Umfeld, in dem du mitdenken, mitgestalten und dich weiterentwickeln kannst. Wenn du Teil eines innovativen und zukunftsorientierten Unternehmens werden möchtest, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

In deinen täglichen Aufgaben wirst Du bei uns zudem durch ein starkes Backoffice sowie einem telefonischen Kundenservice unterstützt, damit Du dich entspannt auf deine Arbeit fokussieren kannst.

Aufgaben

Als WEG-Verwalter:in übernimmst du die eigenständige Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften in Frankfurt und Umgebung. Du bist erste Ansprechperson für Eigentümer:innen, Beiräte und Dienstleister, steuerst Dienstleistungspartner und sorgst mit smarten Tools für reibungslose Abläufe.

• Eigenverantwortliche Verwaltung zugeordneter WEGs inkl. kaufmännischer und organisatorischer Steuerung
• Vorbereitung, Einberufung und Leitung von Eigentümerversammlungen inkl. Protokollierung und Beschlussumsetzung
• Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen, Hausgeldern und Jahresabrechnungen (in Zusammenarbeit mit Buchhaltung/Backoffice)
• Angebots- und Auftragsmanagement für Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen; Steuerung externer Dienstleister
• Korrespondenz mit Eigentümer:innen, Beiräten, Rechtsanwälten, Versicherungen und Behörden
• Qualitäts- und Fristenmanagement, Termin- und Dokumentationssicherheit in unseren digitalen Systemen
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung unserer digitalen Prozesse und kundenorientierten Services

Qualifikation

• Abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung (z. B. Immobilienkaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation; ideal: Zertifizierte:r Verwalter:in gem. § 26a WEG
• Mehrjährige Erfahrung in der WEG-Verwaltung inkl. Versammlungsleitung und Beschlussumsetzung
• Sicherer Umgang mit Verwaltersoftware und digitalen Tools; hohe Prozess- und Zahlenaffinität
• Kommunikationsstark, serviceorientiert und durchsetzungsfähig; strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil
• Führerschein und idealerweise einen PKW

Benefits

• Eine individuelle Förderung und Karrieremöglichkeiten genau nach deinen Bedürfnissen mit stetigen Weiterbildungen
• Flexible Stelle mit Homeoffice-Option
• Arbeit ohne Papierkram – 100 % digital
• Flache Hierarchien und eine ehrliche Du‑Kultur
• Ein dynamisches und zukunftsweisendes Team mit persönlichen Ansprechpartnern sowie kurzen Kommunikationswegen
• Freie Wahl deiner Hardware
• Sachzuwendungen bis 50 EUR monatlich