Inhouse Event Manager (m/w/d)

Du bringst Menschen gerne zusammen, indem du Events zuverlässig von A bis Z planst? Du lässt deiner Kreativität freien Lauf, verlierst aber gleichzeitig zu keiner Zeit die genaue Planung aus den Augen und packst auch gerne mit an? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Wir bei MaibornWolff sind ein inhabergeführtes IT-Beratungsunternehmen mit über 30 Jahren Expertise. Rund 900 Menschen beraten unsere Kunden bei ihren Digitalisierungsstrategien und entwickeln für sie moderne individuelle Softwarelösungen. 2024 sind wir in die Lünendonk-Liste der führenden mittelständischen IT-Beratungen in Deutschland aufgestiegen, worauf wir stolz sind.

Unser 25-köpfiges „Customer & Market Excellence“-Team verbindet Marketing, Sales & Delivery, um eine optimale Kundenerfahrung entlang der Customer Journey zu erschaffen. Dazu gehört auch unser gut aufgestelltes Event-Management, das uns auf externen und internen Veranstaltungen als kompetenten IT-Partner präsentiert und so maßgeblich zur Kundenbestandspflege und -gewinnung beiträgt.

Deine Aufgaben

• Ganzheitliche Event-Unterstützung: Du begleitest unsere Events (z. B. Konferenzen, Messen, After‑Work Events) über den gesamten Zyklus – von der ersten Konzeption über die operative Durchführung vor Ort (inkl. Auf/Abbau) bis zur Nachbereitung.
• Stakeholdermanagement & Einkauf: Du koordinierst die Abstimmung mit internen Stakeholdern sowie externen Dienstleistern und verantwortest das Einholen sowie den Vergleich von Angeboten.
• Organisation & Budget: Du erstellst Projekt‑ sowie Zeitpläne und unterstützt tatkräftig bei der Budgetplanung und der anschließenden Kostenkontrolle.
• Content & Kommunikation: Du gestaltest Event-Webseiten, verfasst ansprechende Texte für Einladungen oder Werbemittel und pflegst unsere Marketing‑E‑Mail‑Verteiler.
• Admin & Tools: Die Verwaltung von Merchandising‑Artikeln sowie die Pflege unserer Eventmanagement‑Software liegen zuverlässig in deinen Händen.

Dein Profil

• Ausbildung: Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Marketing, Kommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Praxiserfahrung: Du hast fundierte Erfahrungen im Event‑ oder Projektmanagement gesammelt. Idealerweise hast du auch Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Partnern und im Channel Marketing.
• Tools: Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit Event‑ oder Projektmanagement‑Tools.
• Reisebereitschaft: Du bist bereit, regelmäßig innerhalb Deutschlands zu reisen.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Deine Benefits

• New Work. Home Office & Office, flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle, Arbeitszeitkonto, Sabbatical
• Weiterbildung. 1,5 Bruttomonatsgehälter stehen jährlich bereit, damit du deinen Horizont erweitern kannst.
• Mitarbeiterevents. Ob Firmenseminare im Sommer oder Weihnachtsfeiern, wir feiern die kleinen und großen Anlässe.
• Betriebliche Leistungen. Zuzahlung zur betrieblichen Altersvorsorge, Mobilitätsbudget und Sport‑Angebot.
• Forschung & Entwicklung. Stecke deine Nase bewusst auch in andere Themen rein.
• Moderne Hard- und Software. iPhone, MacBook, Lenovo‑Notebook, moderne Büroausstattung.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Du bist aber noch unsicher, ob du alle Anforderungen erfüllst? Dann gibt es nur einen Weg: einfach bewerben! Nur so haben wir gemeinsam die Chance herauszufinden, ob es jetzt passt.

Du hast noch weitere Fragen, die unsere Website & FAQ nicht beantworten? Dann nutze einfach unser Kontaktformular und schreibe uns eine Nachricht.

Erst der Mensch. Dann die Technologie.

1989 gründen die Studenten Holger Wolff, Volker Maiborn und zwei weiteren Kommilitonen ein Unternehmen. Die Vision: Eine Organisation schaffen, die heute die Technologie von morgen anbietet und dabei stets den Menschen in den Mittelpunkt stellt. Mit diesem Anspruch ist MaibornWolff seit über 30 Jahren auf dem deutschen IT-Markt etabliert. Der Erfolg gibt uns recht: Wir wachsen jedes Jahr um etwa 25 Prozent und erweitern konstant unser Leistungsangebot. Dabei bewahren wir unsere Kultur und Werte – ohne Abstriche.

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Wir sind Unterzeichner der Charta der Vielfalt und leisten unseren Beitrag für ein gutes und wertschätzendes Miteinander. So können wir die bestmögliche Arbeitsumgebung für alle schaffen.