Inside Sales Manager/ Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Warum suchen wir Dich?

Wir bei KUGU entwickeln smarte Softwarelösungen für die Energieoptimierung von Gebäuden. Unsere IoT-Plattform hilft der Wohnungswirtschaft, CO₂-Emissionen zu reduzieren und Betriebskosten nachhaltig zu senken – durch digitale Steuerung, Verbrauchsdatenerfassung, Fernwartung und intelligente Analyse!

Als Inside Sales Manager (m/w/d) bist du ein zentraler Bestandteil unseres Vertriebsteams und sorgst dafür, dass unsere Sales-Prozesse reibungslos laufen. Du unterstützt bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen, hältst unsere CRM-Daten aktuell und stellst sicher, dass das Sales-Team jederzeit bestens vorbereitet ist. Klingt spannend?

Gestalte mit uns gemeinsam eine grüne Zukunft!

Deine Aufgabe

Du unterstützt unser Sales-Team bei der Erstellung und Verwaltung von Vertriebsdokumenten - von der Angebotserstellung über Preiskalkulationen bis hin zur Vorbereitung von Verträgen
Du bist verantwortlich für die Sales-Dokumentation - pflegst Kundenkontakte, Aktivitäten und Opportunities im CRM-System, stellst Datenqualität sicher und bereitest Reportings vor
Du koordinierst interne Abstimmungen zwischen Vertrieb, Produkt, Legal und Finance für reibungslose Vertragsprozesse und effiziente Kundenbearbeitung
Du unterstützt bei der Vorbereitung von Kundenterminen mit Pitch-Unterlagen und individuellen Präsentationen für optimale Gesprächsvorbereitung
Du sorgst dafür, dass unser CRM-System optimal eingesetzt wird, Prozesse effizient ablaufen und sowohl Team als auch Kunde von strukturierten Abläufen profitieren
Du identifizierst Wachstumschancen in bestehenden Kundenbeziehungen, treibst Up- und Cross-Sell Aktivitäten voran und trägst so zur nachhaltigen Expansion bei

Dein Profil

Du bringst idealerweise 2–4 Jahre Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Sales Support oder Inside Sales mit – gerne in einem B2B-Umfeld mit erklärungsbedürftigen Produkten oder digitalen Lösungen
Du hast Freude daran, Vertriebsprozesse operativ zu begleiten, Dokumente und Angebote zu erstellen und durch strukturierte Organisation für reibungslose Abläufe zu sorgen
Du bist sicher im Umgang mit CRM-Systemen (z. B. HubSpot, Salesforce oder vergleichbare Tools) und arbeitest routiniert mit gängigen Office-Programmen wie Excel, Word und PowerPoint.
Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben in einem agilen Umfeld den Überblick.
Du bist serviceorientiert, denkst proaktiv und bringst eine hands-on Mentalität mit, um das Sales-Team bestmöglich zu entlasten und den Vertriebserfolg aktiv zu unterstützen
Du hast ein Grundverständnis für Vertrags- und Angebotsprozesse sowie ein gutes Zahlenverständnis runden dein Profil ab
Du kommunizierst klar und professionell – sowohl mit internen Teams als auch mit externen Ansprechpartnern – und verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1)

Wieso KUGU?

Wir bei KUGU stehen für eine wertschätzende Unternehmenskultur, die auf Innovation und mutigen Ideen basiert. Gemeinsam gestalten wir die Energiewirtschaft von morgen – nachhaltig, disruptiv und voller Möglichkeiten.

Direkter Impact – Werde Teil in einem wachsenden grünen Start-up und trage zur Energiewende bei!
Raum zur Gestaltung - Wir geben Dir die Verantwortung, Freiheit und Unterstützung Deine Ideen wirklich umzusetzen!
Stetige Entwicklung – Profitiere von einer offenen Feedback-Kultur, geförderten Weiterbildungen oder unseren internen Kursen.
Individuelles Gehaltspaket - Wähle ein für Dich individuelles und attraktives Angebot mit Benefits (z. B. Essenszuschuss, BVG-Ticket, etc.)!
Flexible Arbeitsmodelle – Genieße flexible Arbeitszeiten, ein hybrides Arbeiten und Workation bis zu 3 Monate!
Teamspirit – Ob bei Kicker, der Boot-Party oder unseren regelmäßigen Events genießen wir als Team auch die Zeit neben der Arbeit!
Mitarbeitervorteile – Nutze coole Vorteile wie unser Pool-Auto, Sharing-Marktplatz oder die Kontrolle der Betriebskostenabrechnung! Komm vorbei in unserem einzigartigen Büro mit Turnhallen Stil am Senefelder Platz und überzeuge Dich selbst!