Institutssekretärin/ Institutssekretär (m/w/d)

Position

Institutssekretär/in (m/w/d) – EG 8 TV-L – unbefristet – Teilzeit 50 % – Beginn – Standort: Technische Universität Braunschweig, Fachbereich Geoökologie (Abteilung Umweltgeochemie).

Responsibilities

• Administrativer Begleiter der Abteilungsleitung Umweltgeochemie.
• Bewirtschaftung des Haushalts und von Drittmitteln.
• Postein- und -ausgang, Korrespondenz und Terminorganisation.
• Beschaffung von Büro- und Geschäftsmaterialien, Literatur und anderen Arbeitsmitteln.
• Organisation von Veranstaltungen und Betreuung internationaler Gäste.
• Pflege und Betreuung der Internetpräsenz des Bereichs.
• Vorbereitung von Dienstreisen, deren Organisation und Erstellung von Reisekostenabrechnungen.
• Unterstützung bei Personalangelegenheiten.
• Mitwirkung bei der Planung und Vorbereitung von Lehrveranstaltungen.

Qualifications

• Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder gleichwertige Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber.
• Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie hervorragende Planungs- und Organisationskompetenz.
• Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit.
• Versierter Umgang mit Microsoft Office und Grundkenntnisse in SAP.

Benefits

• Tarifgerechte Bezahlung nach EG 8 TV‑L, abhängig von Aufgabenübertragung und persönlichen Voraussetzungen.
• Sonderzahlung zum Jahresende und betriebliche Altersversorgung (VBL).
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Sportangebote.
• Teilzeitgeeigneter Arbeitsplatz mit möglicher flexiblen Arbeitszeitgestaltung (mobiles Arbeiten, Telearbeit).
• Familienfreundliche Hochschulkultur, Auszeichnung „Familiengerechte Hochschule“ seit 2007.
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem netten, motivierten Team und individueller beruflicher Weiterentwicklung.

Application

Bewerbungsfrist: . Bewerbungen werden ausschließlich über das Online‑Formular der TU Braunschweig berücksichtigt: Bewerbungs­kosten können nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir berücksichtigen das Niedersächsische Gleichberechtigungsgesetz (NGG) und begrüßen besonders Bewerbungen von Männern.

Fragen? Prof. Dr. Harald Biester steht telefonisch unter der Nummer (0531) 391‑7240 für Rückfragen zur Verfügung.

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