Intern Office Management & Administration

Praktikum Office Management & Administration

Voll- oder Teilzeit

Praktikum/Werkstudium

Die Position im Überblick

Art: Pflichtpraktikum
Dauer: mindestens 4 Monate (eine längere Dauer ist gerne möglich)
Umfang: 38 Std. pro Woche (Teilzeit nach Absprache möglich)
Start: laufend / nach Vereinbarung

Für unser Administrationsteam, bestehend aus den Bereichen Personal, Finanzen, IT und Office Management, suchen wir fortlaufend eine*n Pflichtpraktikant*in, der*die unser Team im Büroalltag unterstützt und Einblicke in die vielfältigen administrativen Abläufe einer international agierenden Non-Profit-Organisation erhält. Zu den Aufgaben gehören:

• Unterstützung in allen Bereichen der Verwaltung einer gemeinnützigen Organisation sowie im täglichen Büroablauf
• Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten im Finanzbereich (z.B. Belegprüfung)
• Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen (z.B. Recruiting oder Onboarding)
• Organisation von Besprechungen, Terminen und internen Abläufen
• Mithilfe bei internen Projekten und organisatorischen Aufgaben
• Mitwirkung bei der Instandhaltung der Büroräume, Bildschirmarbeitsplätze und Besprechungs-/Veranstaltungsräume der Stiftung
• Bearbeitung von Postversand, Paketen und Lieferungen
• Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste und externe Dienstleister*innen
• Pflege von Ablagen, Listen und administrativen Prozessen

Dein Profil

• Du absolvierst ein Studium, in dessen Rahmen ein Pflichtpraktikum vorgesehen ist
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig
• Du hast Interesse an administrativen Abläufen und Organisationsprozessen
• Du bringst ausreichende Deutsch- und Englischkenntnisse mit (mindestens auf Konversationsniveau)
• Du arbeitest gerne im Team und hast Freude an serviceorientierter Zusammenarbeit

Benefits

• Umfassende Einblicke in die Arbeit einer internationalen Stiftung
• Ein wertschätzendes, kollegiales Team und ein internationales Arbeitsumfeld
• Raum, eigene Interessen und Ideen einzubringen
• Möglichkeiten zu mobil-flexiblem Arbeiten nach Absprache
• 2,5 Urlaubstage pro Monat
• Eine Praktikumsvergütung von 600 € pro Monat und zusätzlich 50 € Mobilitätszuschuss
• Regelmäßige Auszeiten innerhalb der Arbeitszeit für deine mentale Gesundheit („Wellbeing Hour“)

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Herkunft, Religionszugehörigkeit, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Unsere Büroräume und Zugänge sind derzeit nicht komplett barrierefrei. Gerne kommen wir mit dir darüber ins Gespräch, was wir tun können, um noch vorhandene Barrieren abzubauen.

Bewerbungen (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf ohne Foto, Immatrikulationsbescheinigung sowie eines möglichen Einstiegsdatums) nehmen wir gerne über unser Online-Portal entgegen. Klicke dafür einfach unten auf „Auf diese Stelle bewerben“.

Bei Fragen kannst du dich gerne unter an unser HR-Team wenden.