Intern: Sachbearbeiter/-in Registratur

Interne Stellenausschreibung:
Diese Stellenausschreibung richtet sich nur an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig und ihrer Eigenbetriebe. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, mit befristeten Arbeitsverträgen, deren Beschäftigungsverhältnis
am oder nach dem 1. Juni 2025
begonnen hat sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, deren Beschäftigungsverhältnis zum Zeitpunkt der voraussichtlichen Stellenbesetzung am 23. Januar 2026 nicht mehr besteht, können leider aufgrund der aktuellen Haushaltssituation bei internen Stellenausschreibungen nicht berücksichtigt werden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Rechtsamt eine/-n Sachbearbeiter/-in Registratur (m/w/d).
Das
Rechtsamt
versteht sich als zentraler Dienstleister in einer innovativen und zukunftsorientierten Stadtverwaltung. Um die dynamische Entwicklung der Stadt Leipzig rechtlich mitzugestalten, treten die rund 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Amt gemeinsam in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen für das Recht der Stadt ein.

Das Rechtsamt bildet die abschließende Rechtsmeinung der Verwaltung und ist gesamtverantwortlich für die Prozessführung der Stadt Leipzig. Diese juristische Arbeit der fünf Fachabteilungen wird unterstützt durch ein internes Serviceteam bestehend aus circa 20 Mitarbeitenden. Die behördliche Namensänderung, die Standesamtsaufsicht und die kommunale Versicherungsverwaltung sowie der Bereich Haushaltsführung und Kostenrecht runden das Profil des Rechtsamtes als interner Rechtsdienstleister ab.

Das erwartet Sie

• Registratur der elektronischen Akten und Zuordnung von Daten sowie Registratur von Verfahrens- und Prozessakten in Papierform
• Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems
• Betreuung von IT-Arbeitsplätzen und der IT-Ausstattung
• Berechnung, Prüfung und Überwachung fristgebundener Angelegenheiten, insbesondere bei der Fristenberechnung, Führung des Wiedervorlagekalenders des Amtes sowie die rechtzeitige eigenverantwortliche Veranlassung erforderlicher Schritte
• Pflege der zentralen Adressdatenbank der Verfahrensdaten
• Mitarbeit bei der Standardisierung von rechtlichen Fallgestaltungen sowie die Verwaltung und Pflege der Rechtssprechungssammlung des Amtes
• Recherche und Datenerfassung von Rechtstexten und Gerichtsbeschlüssen
• Überwachung der Einhaltung der Aktenordnung sowie Archivierung des Schriftgutes
• Ermittlung und Bewertung gerichtlicher Entscheidungen

Das bringen Sie mit

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement, Betriebswirt/-in (VWA), Verwaltungsbetriebswirt/-in (VWA), Abschluss des Angestelltenlehrgangs II
• umfassende Kenntnisse im Verwaltungsrecht sowie sichere Anwendung der Regelungen des VwVfG, VwGO, ZPO und des SGB
• Kenntnisse im Umgang mit EDV-Hard- und -Software
• ausgeprägte Fähigkeiten zu strukturiertem, eigenverantwortlichem sowie ziel- und ergebnisorientiertem Arbeiten in komplexen Zusammenhängen
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• schnelle Auffassungsgabe sowie hohe Flexibilität und Belastbarkeit

Das bieten wir

• eine unbefristete, nach der Entgeltgruppe 6 TVöD bewertete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit

Hinweise zu Ihrer Bewerbung

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Unsere Arbeit ist geprägt von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln – im Einklang mit unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit. Gesellschaftlich relevante Aufgaben, wie etwa Familien- oder Pflegeverantwortung oder ein Ehrenamt, werden als Erfahrung berücksichtigt, sofern sie für die konkrete Aufgabe relevant sind:

Wir Freuen Uns Auf Ihre Bewerbung Mit

• Bewerbungsschreiben
• tabellarischem Lebenslauf
• Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation; gegebenenfalls beglaubigte Übersetzungen der Abschlusszeugnisse, sofern sie nicht auf Deutsch oder Englisch ausgestellt sind
• gegebenenfalls die Aufenthalts- sowie Arbeitserlaubnis
• gegebenenfalls eine Zeugnisbewertung oder bei reglementierten Berufen eine Anerkennung des Abschlusses
• Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren und geben Sie bei Ihrer Bewerbung die
Stellenausschreibungsnummer 1448
an.

Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Nicole Köhler, Recruiterin, Telefon:

Ausschreibungsschluss ist der
12. November 2025.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung