International Office Manager (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

International Office Manager (m/w/d) - Großraum Mönchengladbach

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen International Office Manager (m/w/d)im Großraum Mönchengladbach.

Ihre Aufgaben:

  • Erster Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter zu allgemeinenFragen sowie professionelle Annahme und Bearbeitung der telefonischenund schriftlichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Administrative und organisatorische Unterstützung ininternationalen Projekten inkl. der Nachverfolgung vonProjektmeilensteinen, Erstellung von Auswertungen und Unterlagen sowieVorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
  • Pflege der zentralen Kalender und E-Mail-Postfächer inkl.Weiterleitung der E-Mails an die entsprechenden Fachabteilungen
  • Zentrale Schnittstelle zu internen Fachabteilungen, ausländischenZweigniederlassungen und externen Dienstleistern
  • Verwaltung der Büromaterialien sowie Organisation von Getränken undCatering für Veranstaltungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oderabgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement oderProjektmanagement wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen,insbesondere Excel und PowerPoint
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gerne auchweitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
  • Loyalität und Verschwiegenheit
  • Freundliches und sicheres Auftreten sowie Kommunikationsgeschick
  • Organisationstalent und ein Blick für das Detail

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an:

Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an
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#J-18808-Ljbffr
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    26 Apr 2026
  • Standort:

    Mönchengladbach

    Einsatzort:

    Düsseldorf
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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