International Team Assistant

Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen
Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.500 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 12,5 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.

Das Team Access to Transplantation ist verantwortlich für die Planung, Koordination und Durchführung von Förderprogrammen und -projekten im Rahmen des Schwerpunktthemas, sowie dessen konzeptionelle und strategische Weiterentwicklung. Dies beinhaltet eine intensive Zusammenarbeit mit internationalen Partnerorganisationen, die insbesondere in Ländern mit niedrigem und mittlerem Einkommen (LMICs) aktiv sind, sowie mit internen Fachbereichen der DKMS Unternehmen im In- und Ausland.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Köln suchen wir ab sofort einen

International Team Assistant (m/w/d) "Access to Transplantation" (Vollzeit, unbefristet) 

IHRE AUFGABEN
• Unterstützung in administrativen Prozessen der Abteilung "Access to Transplantation"
• Planung, Koordination und Nachbereitung interner und externer Termine, Meetings und Dienstreisen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentations- und Informationsunterlagen, auch in englischer Sprache
• Organisation und Betreuung lokaler und internationaler Veranstaltungen 
• Unterstützung bei Sonderprojekten und Prozessoptimierungen
• Mitarbeit in abteilungsinternen, abteilungsübergreifenden und internationalen Programmen und Projekten

UNSERE ANFORDERUNGEN
• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung, Büromanagement oder Europaassistenz
• Mindestens vier Jahre Berufserfahrung erforderlich, vorzugsweise im internationalen Umfeld
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse (C1), weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit im interkulturellen Kontext
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise 
• Hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit 

WAS WIR BIETEN: 
• Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
• Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
• Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten (bis zu 125 Tage pro Jahr) 
• Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge 
• 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen 
• Sabbatical-Angebot
• Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot
• Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee
• Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. Jobrad, Onlineplattform voiio, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse, etc.) 
• Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits

Die DKMS ist eine gemeinnützige Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hoch qualifiziert und motiviert. Wir freuen uns auf Verstärkung durch Sie und auf Ihre Online-Bewerbung
 

DKMS Group gGmbH

Kressbach 1, 72072 Tübingen