IT Business Analyst/ Anforderungsmanager für den öffentlichen Sektor (m/w/d)

IT Business Analyst/ Anforderungsmanager für den öffentlichen Sektor (m/w/d)

• Karlsruhe , Baden-Württemberg , Deutschland

Als IT Business Analyst/ Anforderungsmanager für den öffentlichen Sektor (m/w/d) sorgst du dafür, dass fachliche Anforderungen in der öffentlichen Verwaltung gesammelt und sauber strukturiert werden.

Als IT-Dienstleister treiben wir die Digitalisierung des öffentlichen Sektors voran und schaffen echten Mehrwert für Millionen Menschen in Deutschland. Wir können vieles richtig gut, aber eben noch nicht alles. Darum suchen wir immer wieder neue Kolleg:innen, die mit ihren Ideen, ihrem Können und Engagement etwas bewegen wollen. Fühlst du dich angesprochen? Dann gestalte Deine Welt zum Besseren und werde Teil unseres Customer Clusters Finance.

Als IT Business Analyst/ Anforderungsmanager für den öffentlichen Sektor (m/w/d) sorgst du dafür, dass fachliche Anforderungen in der öffentlichen Verwaltung nicht nur gesammelt, sondern sauber strukturiert, abgestimmt und entscheidungsreif werden. Du bringst die richtigen Stakeholder an einen Tisch, moderierst zielgerichtet durch komplexe Themen und übersetzt Bedarf in klare, belastbare Anforderungsdokumente.

Deine Aufgaben

Durchführung von regelmäßigen Workshops zur Erarbeitung und Aufnahme fachlicher Anforderungen bei unterschiedlichen Stakeholdern inklusive Vor- und Nachbereitung, Agenda, Moderation und Ergebnissicherung

Aktive Unterstützung im Stakeholder-Management: Erwartungsmanagement, Abstimmungen, Klärungen, Nachhalten von Entscheidungen und nächsten Schritten

Verfassen schriftlicher Anforderungsdokumente (z. B. fachliche Spezifikationen, Anforderungskataloge, Entscheidungsvorlagen) in klarer, nachvollziehbarer Form

Ansprechpartner:in für etwaige Rückfragen rund um fachliche Anforderungen

Erarbeitung bzw. Mitwirkung an Entscheidungsvorlagen zu fachlichen Anforderungen (Optionen, Auswirkungen, Empfehlungen)

Moderation unterschiedlicher Meetingformate (z. B. Jahresmeetings, Leitungsmeetings) - strukturiert, verbindlich und ergebnisorientiert

Qualifikationen und Erfahrungen

Mehrjährige praktische Erfahrung (> 3–5 Jahre) im reinen Anforderungsmanagement

Sehr starke Moderationsskills: du führst Gruppen durch komplexe Diskussionen und bringst Ergebnisse auf den Punkt

Relevante Erfahrung im Kontext öffentliche Verwaltung / Public Sector ist ein Must Have

Leadership- und Projektmanagement-Erfahrung: du übernimmst Verantwortung, priorisierst, koordinierst und hältst Themen in Bewegung

Kenntnisse im Umgang mit Auswertungssystemen (z. B. Reporting-/Analyse-Tools, fachliche Auswertungen, datenbasierte Ableitungen) sind ein Plus, aber kein Muss

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1‑Niveau) sowie Englischkenntnisse auf Konversationsniveau

Was bei uns zählt?

Klar definierte Rollen, echtes Miteinander und ein gemeinsames Ziel. Wir nennen das Responsiveness – transparent, wertschätzend und zielorientiert.

Hier bist du am Wandel direkt beteiligt, wenn du möchtest. – Nimm Teil an Projekten, die uns als Unternehmen weiterentwickeln.

Flexible Arbeitszeiten und Remote Work? – Sind selbstverständlich.

Individuelles Hardware-Budget? – Stell dir deinen Arbeitsplatz so zusammen, wie du dich am wohlsten fühlst.

Mental Health? – Dein mentales Wohlbefinden ist uns wichtig. Mit OpenUp unterstützen wir dich und bieten dir jederzeit kostenlosen Zugang zu professioneller psychologischer Unterstützung.

Individuelles Weiterbildungsbudget? – Egal ob die nächste Zertifizierung oder ein lang ersehnter Sprachkurs – du entscheidest, worin und wann du dich weiterbildest.

Mitarbeiter:innen-PC-Programm? – Lease dir dein nächstes Device zur rein privaten Nutzung einfach über virtual7.

JobRad oder Firmenwagen? – Wir helfen dir dabei, so mobil zu sein, wie du es brauchst.

Kontakt zu virtual7

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