IT-Einkäufer*in (w/m/d) Material- und Dienstleistungsbereich

IT-Einkäufer*in (w/m/d) Material- und Dienstleistungsbereich

Wir verbinden Menschen, Orte und das Leben. Und somit schaffen wir Anschluss für jede*n.

Das ist nicht nur unser Beweggrund, sondern was unsere Arbeit im Kern ausmacht.

Täglich befördern wir ca. 270.000 Menschen durch Düsseldorf, Mettmann, Krefeld und Neuss und sorgen dafür, dass Sie verbunden bleiben.

Bereit für eine Aufgabe mit Sinn und Wirkung? Dann kommen Sie zu uns – und geben mit uns gemeinsam Anschluss!

IT-Einkäufer*in (w/m/d) Material- und Dienstleistungsbereich

Ihre Aufgaben:

• Beachtung des Lieferkettengesetzes (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz)
• Eigenverantwortliche Vorbereitung, Durchführung von Verhandlungen mit Lieferanten
• Betreuung und Anbindung von Dienstleistern an das Abrechnungssystem FUTURA SRM (Leistungsrückmeldung)
• Durchführung von Anfragen und EU-Ausschreibungen über: 1) SAP, 2) FUTURA, 3) das Ausschreibungsportal subreport ELViS
• Anwendung des Vergabe- und Zuwendungsrechts, der Geschäftsanweisung Beschaffung, der Prozessbeschreibungen E-Banf, PM-Banf, FUTURA
• Erstellung und Abstimmung der kaufmännischen Vertragsbedingungen mit den Fachverantwortlichen sowie ggf. dem Vergabeausschuss nach Vorgaben der Rechtsabteilung/Vorstandsangelegenheiten bzw. in Projekten mit externen Rechtsanwälten; Aufstellen eines projektbezogenen Vergabeterminplans und Koordination der an der Ausschreibung beteiligten Stellen
• Begleitung und Beratung der Fachbereiche zur Spezifikation des Bedarfes, ggf. zur Ausschreibung
• Begleitung und Beratung der Fachbereiche während der Vertragsabwicklung
• Durchführung der Nachtragsbearbeitung mit den beteiligten Fachbereichen
• Bei Zuwendungsmaßnahmen: eigenverantwortliche Dokumentation jedes einzelnen Verfahrensschrittes, Führung einer Vergabeakte, Abwehr von Rügen und Sicherstellung der rechtssicheren Ausschreibung zur Vermeidung von Rückzahlungsansprüchen des Zuwendungsgebers bzw. Landes-/ Bundesrechnungshofs
• Katalogmanagement: Verhandlung von intern freigegebenen Warensortimenten
• Lieferantenmanagement: Durchführung von Eignungsprüfungen, Führung von Jahresgesprächen, Verhandlung von Kontrakten und Rahmenverträgen, Identifizieren und Entwickeln neuer Lieferanten
• Warengruppenmanagement: Betreuung und Analyse einer Warengruppe; Erarbeitung, Umsetzung und Kontrolle einer Warengruppenstrategie inkl. Maßnahmen, ggf. Abstimmung mit den Fachbereichen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium

Erfahrung und Anwendung des Vergaberechts nach GWB, SektVO und UVgO

Erfahrung und Anwendung von Rechtsgrundlagen HGB, BGB, AGB, BDSG, TVgG und EVB-IT Verträgen

Langjährige Erfahrung und Anwendung von Fördermittelrichtlinien bei Vergaben

Sicherheit in der Anwendung der MS-Office-Produkte

Langjährige Erfahrung und Anwendung des Moduls SAP MM

Kenntnisse in einer Ausschreibungssoftware

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

• Gestaltungsspielraum: Ihre Ideen zählen – bringen Sie sich aktiv ein!
• Sinnhafte Arbeit: Wir geben Anschluss – im wahrsten Sinne des Wortes.
• Teamspirit: Engagiertes Team mit kollegialer Arbeitsatmosphäre
• Sonderzahlungen: Weihnachts-, Urlaubs- und Leistungsprämie
• Erholung: 30 Urlaubstage und 4 Entlastungstage
• Weiterentwicklung: Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexibilität: Hybrides Arbeiten, Gleitzeit
• Sicherheit: Attraktive faire Vergütung nach dem TV-N, unbefristeter Arbeitsvertrag und eine vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheit: eigener Fitnessraum, Fahrradleasing, Urban Sports Club sowie vielseitige Gesundheitsmaßnahmen
• Weitere Benefits: kostenloses DeutschlandTicket, vergünstigtes Angehörigenticket, modernes Betriebsrestaurant, Corporate Benefits und vieles mehr

Die Rheinbahn hat sich Chancengleichheit für alle Geschlechter und berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir freuen uns deshalb sehr über Bewerbungen weiblicher Fachkräfte.

Ausdrücklich erwünscht sind auch Bewerbungen von Menschen mit Einwanderungsgeschichte. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt.

Steigen Sie bei uns ein und finden Sie Ihren Anschluss!

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin bequem über unser Online-Bewerbungstool („Jetzt bewerben“) ein. Wir sind gespannt auf Ihre Unterlagen!