IT Inhouse Consultant DMS (m/w/d)

Winkler Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany

Ihre Aufgaben

• Umfassende Verantwortung für Betreuung und Weiterentwicklung unseres DMS
• Verwaltung von Benutzerkonten, Rollen und Zugriffsrechten
• Pflege von Stammdaten und Import aus Drittsystemen
• Systemüberwachung, Fehlerdiagnose und Support
• Analyse von Anforderungen zur Digitalisierung von Geschäftsprozesse, Konzeption und Umsetzung passender Lösungen und entsprechende Dokumentation
• Optimierung von Schnittstellen
• Einrichtung automatisierter Dokumentenverarbeitung (z.B. E-Mail-Import, Barcode-Erkennung) und Gestaltung effizienter Ablagestrukturen
• Erstellung, Anpassung und Betreuung digitaler Workflows mit dem Workflow-Designer
• Sicherstellung von Datenschutz und Compliance
• Anwenderberatung und Durchführung von Schulungen

Ihre Qualifikationen

• Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im IT-Bereich und entsprechende Berufserfahrung
• Fundierte Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen, idealerweise mit DocuWare (Administration, Konfiguration, Workflow Designer)
• Aktuelle Kenntnisse im Bereich DSGVO, GoBD und Archivierungsvorgaben
• Basiskenntnisse in IT-Netzwerken, Datenbanken (MS SQL) und APIs
• Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement (Prozessaufnahme, Anforderungsdefinition, Schulung und Dokumentation)
• Gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten und eine hohe Kommunikationsfähigkeit
• Eigenverantwortliche sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
• Leidenschaft für die neusten Entwicklungen im Bereich von digitalen Archiven sowie Eigenantrieb und Durchhaltevermögen

Ihre Benefits

• eine optimale Work-Life-Balance: 38-Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
• die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• überdurchschnittliche Sozialleistungen
• flache Hierarchien und einen großen Gestaltungsspielraum
• eine offene Unternehmenskultur und eine familiäre, wertschätzende Atmosphäre
• eine Mitarbeiter-App zur Mitgestaltung unserer Arbeitswelt
• täglich frische, regional zubereitete Mahlzeiten
• einen Familienservice zur Unterstützung in allen Lebenslagen
• eine Bezuschussung für den öffentlichen Nahverkehr und die Möglichkeit ein JobRad zu leasen
• Mitarbeiterrabatte in unterschiedlichen Bereichen sowie Sonderkonditionen auf das winkler Sortiment

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