IT- & KI-Projektmanager:in (m/w/d)

Brayn.io GmbH WorkFromHome

Stellenbeschreibung:

Overview

Du übernimmst die operative und strategische Leitung von IT- und KI-Projekten – von der Konzeption über die Umsetzung bis zum erfolgreichen Go-live.
Du planst, steuerst und koordinierst interdisziplinäre Entwicklerteams eigenverantwortlich über den gesamten Projektzyklus hinweg.
Du bist die zentrale Ansprechperson für Kund:innen und sorgst für eine reibungslose Kommunikation zwischen allen Beteiligten.
Du berätst Kund:innen bei neuen Anforderungen, entwickelst gemeinsam mit Deinem Team passende Lösungsvorschläge und begleitest deren erfolgreiche Umsetzung – insbesondere bei Projekten mit KI-Komponenten.
Du stellst die Einhaltung von Budgets, Zeitplänen und Qualitätsstandards sicher.
Du dokumentierst Systemarchitekturen und Projektergebnisse – inklusive der Integration von KI-Komponenten und automatisierten Prozessen.
Du erkennst Risiken und Abweichungen frühzeitig und leitest gezielte Gegenmaßnahmen ein.
Du organisierst und moderierst Meetings, Workshops und Retrospektiven – intern wie extern.
Du verstehst es, Dein Team zu motivieren, neue Impulse zu setzen und kleine Aktivitäten zu initiieren, die den Arbeitsalltag auflockern und den Teamgeist stärken.
Du bist zentrale Ansprechperson für alle Themen rund um KI – stellst neue Trends vor, testest Modelle und gibst fachlichen Input ins Team.

Deine Aufgaben bei uns:

Du übernimmst die operative und strategische Leitung von IT- und KI-Projekten – von der Konzeption über die Umsetzung bis zum erfolgreichen Go-live.
Du planst, steuerst und koordinierst interdisziplinäre Entwicklerteams eigenverantwortlich über den gesamten Projektzyklus hinweg.
Du bist die zentrale Ansprechperson für Kund:innen und sorgst für eine reibungslose Kommunikation zwischen allen Beteiligten.
Du berätst Kund:innen bei neuen Anforderungen, entwickelst gemeinsam mit Deinem Team passende Lösungsvorschläge und begleitest deren erfolgreiche Umsetzung – insbesondere bei Projekten mit KI-Komponenten.
Du stellst die Einhaltung von Budgets, Zeitplänen und Qualitätsstandards sicher.
Du dokumentierst Systemarchitekturen und Projektergebnisse – inklusive der Integration von KI-Komponenten und automatisierten Prozessen.
Du erkennst Risiken und Abweichungen frühzeitig und leitest gezielte Gegenmaßnahmen ein.
Du organisierst und moderierst Meetings, Workshops und Retrospektiven – intern wie extern.
Du verstehst es, Dein Team zu motivieren, neue Impulse zu setzen und kleine Aktivitäten zu initiieren, die den Arbeitsalltag auflockern und den Teamgeist stärken.
Du bist zentrale Ansprechperson für alle Themen rund um KI – stellst neue Trends vor, testest Modelle und gibst fachlichen Input ins Team.

Das bringst du mit:

Du hast bereits erfolgreich Projekte mit der Integration von LLMs, RAG-Systemen, Agentic AI oder im Bereich der Datenanalyse, Big Data oder des Trainings neuronaler Netze umgesetzt.
Du bringst praktische Erfahrung in der Leitung von IT-Projekten mit – idealerweise in agilen Teams (Scrum, Kanban).
Du hast ein gutes technisches Verständnis und Interesse an KI-Technologien, Datenprozessen und Automatisierung.
Du kannst Kund*innen auch bei neuen Anforderungen, die KI-Komponenten integrieren, gemeinsam mit Deinem Team passende Vorschläge zur erfolgreichen Umsetzung unterbreiten.
Du verfolgst aktiv aktuelle Entwicklungen, Fachliteratur und Berichterstattung zu KI und Machine Learning und teilst neue Erkenntnisse regelmäßig mit Deinem Team.
Du arbeitest strukturiert, analytisch und lösungsorientiert.
Du hast Erfahrung im Umgang mit Jira, Confluence oder vergleichbaren Tools.
Du kommunizierst klar und empathisch und hast Freude an Teamarbeit.
Du sprichst sehr gutes Deutsch (mind. C1) und gutes Englisch in Wort und Schrift.

Was wir Dir bieten:

brayn.io konzipiert und entwickelt digitale Geschäftsprozesse für unterschiedliche Branchen: Abwechslung ist garantiert!
Unser Standort ist in Berlin und wir gestalten unsere Arbeitsweise so flexibel, dass wir uns zwei Mal pro Woche in unserem Office in Kreuzberg treffen.
Bei uns gibt es flache Hierarchien und unsere Wege sind kurz - deshalb haben wir ein offenes und gemeinschaftliches Klima im Team.
Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. im Bereich Künstliche Intelligenz, Prozessautomatisierung, Datenanalyse oder agiles Projektmanagement.
In unserem Office gibt es freie Getränke und Knabbereien.
Alle zwei Wochen kommt unser Koch und serviert das Mittwochs-Lunch.
Wir veranstalten regelmäßige Team-Events.
Wir bieten verschiedene Zuschussmöglichkeiten wie z.B. zum Kindergarten.
Auch die betriebliche Altersvorsorge mittels Entgeltumwandlung ist möglich, wenn Du es wünscht.

Über uns

Wir sind ein engagiertes Softwareunternehmen aus dem Herzen Berlins. Mit einer Leidenschaft für Innovation und Digitalisierung verhelfen wir mittelständischen Unternehmen zu modernisierten Prozessen durch maßgeschneiderte Softwarelösungen. Unsere Projekte sind ebenso vielfältig wie die Technologien, die wir verwenden. Ein Ziel treibt uns an: Digitalisierung und Nachhaltigkeit gemeinsam zu denken.

Werde Teil unseres Teams und hilf uns dabei, die Welt ein bisschen besser zu machen!