IT-Projektmanagement-Office & Kommunikation(m/w/d)

Deine Aufgaben
Du verstehst dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst dich für die Aufgaben im Bereich
IT
. Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunikationsstil prägst du nachhaltig die Gastgeberkultur der Messe Berlin und unterstützt die geschäftliche Entwicklung und strategische Ausrichtung des Konzerns.

Du hast Spaß das Projekt- und Portfoliomanagement als PMO zu unterstützen und zu gestalten? Die Methodik zu coachen und weiterzuentwickeln, die Kommunikation mit Stakeholdern zu unterstützen und im Team zusammenzuarbeiten?

Dann freuen wir uns auf dich
Du Widmest Dich Mit Engagement Insbesondere Folgenden Aufgaben

• Unterstützung der Weiterentwicklung, Standardisierung und Dokumentation der Projektportfoliomanagementmethodik und deren Prozesse.
• Unterstützung bei der Einführung und Einrichtung der Standards für das IT-Portfolio im Tool für Projekt- und Portfoliomanagement.
• Förderung der Transparenz und der Kultur des Portfoliomanagements durch gezielte Kommunikationsmaßnahmen innerhalb des Unternehmens, ggfs. auch Aufbereitung und Durchführung von Trainingsmaßnahmen.
• Coaching der Projektleitungen bei der Anwendung von Projektportfoliomanagementstandards und des zugehörigen PPM-Tools.
• Erstellung des Reportings und der Qualitätssicherung der Standards für das IT-Projektportfolios der Messe Berlin.
• Erstellung von Richtlinien, Templates, Prozessen und KPIs zur Anwendung der PPM-Methodik.
• Projektmanagement von IT-Projekten.

Deine Qualifikation
Fachlich

• Du hast ein abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Informatik oder Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Abschlüsse.
• Praktische Erfahrung im Bereich Projektmanagement und Kommunikation.
• Basiswissen im Bereich des klassischen und agilen Projektmanagements ist hilfreich – ggfs. untermauert mit Zertifikaten.
• Basiswissen bei der Aufnahme, der Gestaltung und dem Rollout von Prozessen ist hilfreich.
• Fähigkeit, sich in komplexe Strukturen und Lösungen einzuarbeiten.
• Sicherer Umgang in Moderation von Terminen und Workshops.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Persönlich

• Veränderungskompetenz Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.
• Diversität und Inklusion Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
• Kunden(nutzen)orientierung Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe.
• Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
• Lernbereitschaft & -fähigkeit Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
• Nachhaltigkeits-Mindset Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen.
• Reflexionsfähigkeit Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen.
• Projektmanagement-Kompetenz Du erstellst Projektpläne und setzt dich aktiv mit möglichen Hindernissen auseinander.
• Digitale Kompetenz Du verfügst über Kenntnisse zu digitalen Instrumenten und Tools und weißt, wie du diese in deinem Berufsalltag einsetzt.
• Selbst- & Zeitmanagement Du kannst Aufgaben in Arbeitsschritte herunterbrechen und in Arbeitspaketen zusammenführen um sie zeit-/ und ergebnisgerecht zu liefern.