IT-Projektportfoliomanager (w/m/d)

Die Autobahn GmbH nimmt beider Digitalisierung mit ihrer Cloud-First-Strategie eine Vorreiterrolle ein.

Die Standorte der Autobahn wurden dank der Entwicklung eines leistungsfähigen Multi-Utility-Netzwerkes digital verbunden. Ziel ist zudem, die Verkehrsplanung und Steuerung vollständig zu digitalisieren. Der Bereich IT gilt hier als maßgeblicher Treiber effizienter Prozesse und der digitalen Zukunft der Mobilität.

Sind Sie bereit, mit Ihrer IT-Expertise die Autobahn als Teil der kritischen Infrastruktur IT-seitig mitzugestalten?

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!

Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung IT-Anforderungsmanagement suchen wir Sie befristet für die Dauer einer Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt als IT-Projektportfoliomanager (w/m/d) am Standort der Zentrale der Autobahn GmbH in Berlin oder Essen.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Strategische Gestaltung des IT-Projektportfolios: Konzeption, Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung des IT-Projektportfolios
• Ganzheitliche Steuerung und Priorisierung: Übergreifende Koordination aller Projekte und Programme im IT-Projektportfolio, Einsteuerung neuer Vorhaben unter Berücksichtigung strategischer Ziele sowie Sicherstellung von Zeit-, Kosten- und Qualitätsvorgaben
• Implementierung professioneller Steuerungsmechanismen: Entwicklung und Pflege von Prozessen für Ressourcen-, Change- und Risikomanagement sowie Aufbau einer transparenten Dokumentations-, Reporting- und Präsentationsstruktur
• Governance und Entscheidungsunterstützung: Erstellung fundierter Analysen, Priorisierungen und Handlungsempfehlungen sowie Ausarbeitung von Beschlussvorlagen für Gremien und die Geschäftsführung
• Krisenmanagement bei erfolgskritischen Projekten: Initiierung und Koordination von Maßnahmen zur Stabilisierung und erfolgreichen Umsetzung kritischer Projekte oder Programme. Aktive Förderung einer kooperativen, lösungsorientierten und vertrauensbasierten Projektkultur autobahnweit
• Technische Unterstützung und Zusammenarbeit: Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Tools für das IT-Projektportfoliomanagement sowie enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern

Das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich (Wirtschafts-) Informatik, Ingenieurwesen, Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Fachrichtung; alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Weiterbildung und Qualifikation
• Mehrjährige, idealerweise mehr als fünf Jahre, Berufserfahrung in der Steuerung von Projektportfolios oder im Programmmanagement
• Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Anwendung etablierter Projektmanagementmethoden
• Mehrjährige Erfahrungen im Berichts- sowie Eskalationsmanagement auf Managementebene
• Erfahrung im Aufbau und der Etablierung des IT-Prozess- und Change Managements
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere (Fremd-) Sprachenkenntnisse sind willkommen

Das wäre wünschenswert:

• Zertifizierungen, wie AXELOS Management of Portfolio Practitioner (MoP), AXELOS Management Successful Programmes (MSP), AXELOS PRINCE2 oder PRINCE2 Agile, alternativ PMI Project Management Professional (PMI-PMP), Agile Certified Practitioner (PMI-ACP), oder andere

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Abteilungsübergreifendes Verständnis für Zusammenhänge sowie ausgeprägtes konzeptionelles und unternehmerisches Denkvermögen
• Kommunikationsstärke und eine offene Persönlichkeit, verbunden mit der Fähigkeit, verschiedene Fachbereiche und Stakeholder für gemeinsame Ziele zu begeistern und effektiv einzubinden
• Freude an der Wissensvermittlung sowie ein hohes Maß an Empathie und Teamfähigkeit
• Ausgeprägte Überzeugungskraft und Konfliktlösungskompetenz, um verschiedene Interessen im Projektportfolio zu koordinieren und eine strategische, lösungsorientierte Zusammenarbeit zu fördern
• Selbstständige, strukturierte sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit komplexen Fragestellungen

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.

Für diese Ausschreibung gibt es keine Bewerbungsfrist. Solange diese Ausschreibung auf unserer Homepage veröffentlicht ist, können Sie sich gern bewerben.

Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine solche in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich. Die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit können in den Datenschutzinformationen nachgelesen werden.

Gemeinsam Großes bewegen

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.

Unsere Benefits

Als Unternehmen des Bundes bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und Chancengleichheit in einem wertschätzenden Team.

Verbinden Sie Arbeit, Familie und Freizeit – dank flexibler Arbeitszeiten und Unterstützung in unterschiedlichen Lebenslagen.

Ob Jobticket, hybrides Arbeiten oder persönliche Weiterbildung – mit uns kommen Sie voran.

Mit vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge denken wir auch Ihre Zukunft mit.

Angebote wie ergonomische Arbeitsplätze oder Lebenslagencoaching stellen den Menschen in den Mittelpunkt.

Die Autobahn GmbH des Bundes

Niederlassung: Zentrale
Heidestraße 15
10557 Berlin