IT-Spezialist (m/w/d) Datenmigration

Salary: 50.000 - 65.000 per year

Requirements

• Verwendung von Scriptsprachen (JavaScript, ShellScript)
• Kenntnisse in Linux und Shell-basierten Arbeitsmethoden
• Umfassendes Verständnis für die Arbeitsweise von (relationalen) Datenbanken sowie routinierter Umgang mit SQL-Statements und etablierten Datenbank-Tools
• Erfahrung mit Git und generelles Verständnis von Versionsverwaltungstools
• Ausgeprägtes logisches Abstraktionsvermögen, analytisches Denken und Prozessverständnis
• Lösung- und detailorientierte, präzise Arbeitsweise
• Fähigkeit zur koordinierten Arbeit im Team und zur geduldigen Unterstützung Anderer
• Freude an Kommunikation, Wissensaufnahme und -vermittlung
• Gute Deutschkenntnisse (C1)

Responsibilities

• Anpassung unserer hauseigenen Software an individuelle Anforderungen des Kunden
• IST-Analyse: Prüfung der mehren-Konfiguration beim Kunden und der Kommunikation mit Fremdsystemen
• Planung & Konzeptserstellung für Migrations‑ und Workflow‑Lösungen
• Umsetzung & Testen der erarbeiteten Lösungen
• Inbetriebnahme und Übergabe an unseren eigenen Support
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer Tools
• Durchführung, Dokumentation und Qualitätssicherung des Kundensupports
• Pflege und Aktualisierung supportrelevanter Informationen
• Vorbereitung und Durchführung von Kundenschulungen und Produkt‑Workshops
• Durchführung von Datenanalysen zur Fehlererkennung und Prozessoptimierung
• Zusammenarbeit mit internen Teams bei Problemanalysen und Lösungsfindungen

Technologies

• Cloud
• DMS
• DAX
• Frontend
• Git
• Support
• JavaScript
• Linux
• SQL

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Über das Unternehmen

Branche: Datenmigration sowie Dokumenten- und Medienmanagement mit Fokus auf Archiv- und Dokumentenmanagementsysteme (DMS)

Kunden: Große Unternehmenskunden (u. a. DAX‑Unternehmen), öffentlicher Dienst, Gesundheitswesen, Finanzbranche, Einzelhandel (z. B. dm); zudem Aufträge über Archivhersteller

Unternehmensgröße: 26 Mitarbeitende

Gründung: 1999 – über 25 Jahre am Markt

Hauptsitz: Karlsruhe, Deutschland (einziger Standort)

Finanzierung: Inhaber‑geführt, IT‑Gründer weiterhin operativ aktiv

Vision: In Zukunft soll jede Datenmigration mit Technologie von Spell laufen. Ziel ist weitere Marktdurchdringung bei gleichzeitiger Stärkung der klar definierten Nische.

Kerngeschäft

Spezialist für die Migration von Archiven, Daten, Dokumenten und Medien zwischen unterschiedlichen Archiv- und DMS‑Systemen

Produkt: mehren – agentenbasiertes, modular, plattformunabhängiges Datenmigrationstool; On‑Premise‑Betrieb, keine Cloud, kein Frontend, Bedienung über Kommandozeile

Etablierter Nischenanbieter mit Fokus auf Enterprise‑ und Konzernmigrationen sowie Ausbau im Mittelstandssegment

Unternehmenskultur

Zentrale Werte: Offenheit, Ehrlichkeit, pragmatische Problemlösung, Teamarbeit, Selbstorganisation

Alle Bereiche arbeiten selbstorganisiert; Aufgaben können je nach Interesse flexibel gewechselt werden

Flache Hierarchien, hands‑on Führung, kompetenzbasierte Struktur

Arbeitsumfeld

Freundliches, offenes Büro auf einer Etage, kollaborativ, zentraler Mittagstisch, regelmäßige Teamaktivitäten (Spieleabende, Grillen, Mario Kart etc.)

Alter gemischtes Team (ab ca. 25 Jahren), über 10 Nationalitäten, ausgewogene Geschlechterverteilung

Büro wird aktiv vom Team gestaltet – Whiteboards, Raum für neue Ideen

Work‑Life‑Balance

Flexible Arbeitszeiten

Individuelle Lösungen für besondere Lebensphasen (z. B. Elternschaft, Pflege von Angehörigen), Offenheit für Sonderbedarfe

Benefits

Ergonomischer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, teilweise Remote‑Arbeit, kostenlose Parkplätze, sehr gute PNV‑Anbindung

Betriebliche Altersvorsorge bei Bedarf, individuelle Benefits (z. B. Bike‑Leasing, Gutscheine je nach Bedarf und Möglichkeit), kontinuierliche Weiterbildung

Keine aggressiven Vertriebs‑ oder Wachstumsziele – Fokus auf Wertschätzung statt Druck

Rollenübersicht

Jobtitel: IT Specialist (m/w/d) – Data Migration

Abteilung / Team: Migration / Entwicklerteam

Berichtslinie: Hiring Manager

Teamgröße: 1 direkter Kollege; enge Zusammenarbeit mit Projektmanagement und Entwicklung

Standort & Arbeitsmodell

Primärer Standort: Karlsruhe, Deutschland

Remote-/Hybrid-/On‑Site-Regelung: Hybrid – bis zu 3 Homeoffice‑Tage pro Woche; vollständig remote nicht möglich

Reisettigkeit: Ca. 2 Kundenschulungen pro Jahr innerhalb Deutschlands (je ca. 2 Tage, 1–2 Wochen); Firmenwagen vorhanden

Vertragsdetails

Vertragsart: Unbefristet

Arbeitszeit: 40 Std./Woche; flexible Arbeitszeiten; Teilzeit möglich

Urlaub: Ab 26 Tagen pro Jahr

Probezeit: 6 Monate

Benefits

Umfangreiches Onboarding und Weiterbildungsbudget

Ergonomischer Arbeitsplatz und moderne Ausstattung

Hybrides Arbeitsmodell mit bis zu 3 Remote‑Tagen

Sehr geringe Reisettigkeit

Kostenlose Parkplätze und hervorragende PNV‑Anbindung (Straßenbahnlinie 4)

Betriebliche Altersvorsorge

Familienorientierte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien

KPIs & Erfolgskriterien

Kundenzufriedenheit (regelmäßiges Feedback aus dem Projektmanagement)

Termingerechte und fehlerfreie Umsetzung von Migrationsprojekten

Erhalt und Ausbau des Produkteinsatzes bei Bestandskunden

Qualität und Vollständigkeit der Projektdokumentation

Proaktive Identifikation von Upgrade‑ und Erweiterungspotenzialen beim Kunden

Hiring‑Prozess

Schritt 1 – Bewerbung über GermanTechJobs

Schritt 2 – 15‑minütiges Online‑Interview mit dem Hiring Manager

Schritt 3 – Vor‑Ort‑Interview mit dem technischen Team

Schritt 4 – Probetag vor Ort

Schritt 5 – Angebot und Vertragsunterzeichnung

last updated 2 week of 2026

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