IT Systemtechniker Digitalisierung (m/w/d)

Die Datentechnik Weimar Gruppe ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe mit über 60 Mitarbeitenden. Seit 2011 sind wir in den Bereichen Fernmeldebau, Mittelspannung und Digitalisierung tätig.
Im Geschäftsbereich Digitalisierung realisieren wir anspruchsvolle Dokumentenmanagement und Workflow Projekte auf Basis von DocuWare und integrieren diese in bestehende Systemlandschaften unserer Kunden.

Diese Position ist dem Geschäftsbereich Digitalisierung zugeordnet. Der fachliche Schwerpunkt liegt vollständig auf DocuWare, inklusive Workflow Design, Systemkonfiguration und der Anbindung externer Systeme über Schnittstellen. Eine strukturierte Einarbeitung in DocuWare erfolgt bei uns intern.

Deine Rolle

Als IT Systemtechniker Digitalisierung arbeitest du in Kundenprojekten rund um DocuWare und angebundene Systeme.
Du wirst schrittweise an die Plattform herangeführt und übernimmst Verantwortung für Konfiguration, Workflows und Integrationen, sobald du sicher im System bist.

Deine Aufgaben

Analyse und Konzeption

Aufnahme von Anforderungen in Kundenworkshops
Analyse bestehender Prozesse und Systeme
Entwicklung digitaler Soll Prozesse
Ableitung technischer Umsetzungskonzepte

Systemkonfiguration

Einrichtung und Weiterentwicklung von DocuWare Cloud und On Premises Umgebungen
Aufbau von Benutzer, Rollen und Rechtekonzepten
Strukturierung von Archiven, Dokumenttypen und Ablagen
Einrichtung von Formularen, Import Prozessen und Autoindexierung

Workflow Design

Umsetzung digitaler Workflows wie Rechnungsprüfung, Vertragsverwaltung oder HR Prozesse
Definition von Freigaben, Eskalationen und Fristen
Abbildung kundenspezifischer Prozesslogiken in DocuWare

Schnittstellen und Integration

Anbindung externer Systeme an DocuWare
Nutzung vorhandener Schnittstellen und APIs
Abstimmung mit Kunden und Drittsystem Anbietern
Tests und Qualitätssicherung

Schulung und Betrieb

Schulung von Anwendern und Administratoren
Unterstützung im technischen Support
Pflege von Dokumentationen
Begleitung von Updates und Erweiterungen

Was du mitbringen solltest

Solide IT Grundlage, z. B. als Systemtechniker, Administrator, Fachinformatiker oder vergleichbar
Erfahrung mit IT Systemen, Prozessen und Schnittstellen
Analytisches Denken und strukturierte Arbeitsweise
Bereitschaft, sich intensiv in DocuWare einzuarbeiten
Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Teamfähigkeit und klare Kommunikation
Deutsch: Fließend in Wort und Schrift (C1)

DocuWare Kenntnisse sind nicht erforderlich . Du wirst intern strukturiert eingearbeitet und geschult.

Was wir bieten

Strukturierte Einarbeitung in DocuWare und unsere Projektmethodik
Langfristige Projekte mit klaren Zuständigkeiten
Marktgerechte Vergütung entsprechend Erfahrung
Gezielte Schulungen und Weiterentwicklung
Moderne IT Ausstattung
Betriebliche Altersvorsorge und zusätzliche Leistungen
Zusammenarbeit im Team vor Ort

Hinweis: Mobiles Arbeiten ist bei uns nicht vorgesehen. Projekte, Abstimmungen und Schulungen erfolgen überwiegend gemeinsam im Büro und punktuell beim Kunden.

Bewerbungsablauf

Zusendung deines Lebenslaufs
Erstes Gespräch
Persönliches Kennenlernen bei uns vor Ort
Konkretes Angebot bei beiderseitigem Interesse

Zum Abschluss

Diese Position richtet sich an IT Fachkräfte, die sich fachlich weiterentwickeln möchten und bereit sind, Verantwortung zu übernehmen.
Wenn du Freude an sauberen Systemen, strukturierten Prozessen und langfristigen Kundenprojekten hast, passt diese Rolle sehr gut zu dir.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung, Werkstudent

Gehalt: 2.750,00€ - 4.500,00€ pro Monat

Leistungen:
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Weiterbildung
Firmenevents
Firmenhandy
Flexible Arbeitszeiten
Mentoring-Programm für Mitarbeiter
Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort