IT- und Office-Manager/in (w/m/d)

Das erwartet dich

• Du bist bereit, das DLR mitzugestalten und dafür unseren Bereich Personal und Recht zu verstärken.
• Du bist nah an Personen und Technik im Bereich und hast Spaß daran, Kolleginnen und Kollegen technisch auch vor Ort zu unterstützen.
• Du steuerst die IT-Infrastruktur nach den DLR-Maßgaben und bist gleichzeitig für den reibungslosen Ablauf aller gemeinsam Prozesse und Ressourcen wie Büromaterialien, Geräte und Möbel oder Drucker innerhalb der Richtlinien verantwortlich.
• Du arbeitest gerne im Team und bist gerne für Kolleginnen und Kollegen am Standort präsent.
• Du und das IT- und Office-Management-Team sind die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende im Bereich, wenn es um deine Themen geht.

Deine Aufgaben 

• Du setzt die zentralen Vorgaben der DLR-IT in unsere Arbeitswelt um, beschaffst, organisierst und pflegst die IT-Infrastruktur des Bereiches und verantwortest deren IT-Sicherheit.
• Du entwickelst auf dieser Basis IT- und digitale Kollaboration für den Bereich und harmonisierst diese mit den zentralen Organen.
• Du bist fachlich und wirtschaftlich für die IT des Bereiches verantwortlich und die Schnittstelle zu den Providern.
• Du bist verantwortlich für zentrale IT-Systeme und Berater/-in der Abteilungen, wenn es um neue Systembausteine geht.
• Zudem bist du für den gesamten Inventar (Möbel, Geräte, etc.) des Bereiches verantwortlich - physisch, administrativ und logistisch.
• Du sorgst dafür, dass in den zentralen Arbeitsmittellagern immer all das ist, was Kolleginnen und Kollegen brauchen. Das beinhaltet alle Aufgaben von der Bedarfsabfage bis zur Beschaffung und Lagerhaltung
• Du bist für alle Baustellen der Organisation, von der Anlage im Raumbuchungstool, über Bürobeschilderung bis zur Schließfachvergabe die zentrale Ansprechperson.

Du bist dabei nicht allein: Fachlich kannst du auf dein kleines Team zurückgreifen.

Das bringst du mit

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor / Diplom FH) in Businessadministration oder andere für die Tätigkeit relevanten Studiengänge / abgeschlossene Berufsausbildung mit zusätzlicher Weiterbildung im IT-Management Umfeld und nachweislicher Berufspraxis in vergleichbarem Arbeitsumfeld
• mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit (fachlicher) Führungserfahrung 
• fundierte Kenntnisse im IT-Management (Hard- und Software, Serviceprozesse, Anwender-Support)
• Erfahrung in Beschaffungs-, Büromanagement- und Verwaltungsprozessen sowie Kenntnisse im Geräte- und Asset-Management
• sicherer Umgang mit IT- und Verwaltungssystemen (z. B. SAP, IT-Serviceportale, Buchungs- und Bestellsysteme)
• ausgeprägte organisatorische und kommunikative Kompetenz, hohe Serviceorientierung und Entscheidungsfähigkeit
• gute Kenntnisse Englisch in Wort und Schrift (B2) sowie sehr gute Kenntnisse der MS Office Pakete