IT‑Einkäufer*in für 19,5 oder 39 Stunden pro Woche

IT‑Einkäufer*in für 19,5 oder 39 Stunden pro Woche

Join to apply for the IT‑Einkäufer*in für 19,5 oder 39 Stunden pro Woche role at Max Planck Information & Technology (MaxIT)

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.

Die MPG gründet zum 1. Januar 2026 die neue zentrale IT‑Einrichtung Max Planck Information and Technology (MaxIT) . Diese bündelt und koordiniert zentrale IT‑Aktivitäten der MPG und ist ein verlässlicher Partner für Wissenschaft und Verwaltung. Sie besteht im Wesentlichen aus der heutigen MPDL (Max Planck Digital Library) und der Abteilung IKT (Informations- und Kommunikationstechnologie) der Generalverwaltung. Als zentrale Einrichtung für IT und Bibliothekswesen gestaltet sie die Entwicklung und Umsetzung von Strategien und Technologien in den Bereichen Digitalisierung in Wissenschaft und Verwaltung, Open Science, Bibliothekswesen, Publishing, IT‑Infrastruktur sowie IT‑Sicherheit. In enger Zusammenarbeit mit den wissenschaftlichen Instituten und der Generalverwaltung (GV) setzt die MaxIT auf eine effiziente Nutzung moderner digitaler Werkzeuge und Technologien, um die digitale Transformation in Wissenschaft und Verwaltung nachhaltig zu fördern.

Die Verwaltung der MaxIT sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

IT‑Einkäufer*in für 19,5 oder 39 Stunden pro Woche

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Beratung der Fachbereiche der IKT bei der Bedarfsermittlung sowie bei vergabe-, markt- und wirtschaftlichkeitsrelevanten Fragestellungen im IT‑Einkauf
• Selbstständige Planung, Durchführung und Steuerung komplexer Vergabeverfahren nach GWB, VgV und UVgO im IT‑Umfeld (Hardware, Software, IT‑Dienstleistungen)
• Fachliche Strukturierung, Bewertung und Aufbereitung der Vergabeunterlagen einschließlich der kaufmännischen und vergaberechtlichen Bestandteile
• Eigenständige Durchführung von Vertragsverhandlungen sowie Verantwortung für Vertragsgestaltung, ‑abschluss und ‑management
• Wirtschaftliche und vergaberechtskonforme Abwicklung der Beschaffungsvorgänge im SAP‑System unter Beachtung der geltenden Zeichnungs- und Genehmigungsregelungen
• Steuerung und Qualitätssicherung der kreditorischen Stammdaten sowie Überwachung von Liefer- und Leistungsfristen einschließlich Eskalation bei Abweichungen
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Beschaffungsprozessen, Standards und strategischen Einkaufskonzepten innerhalb der MaxIT
• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/FH) in den Bereichen Verwaltung, Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung im öffentlichen IT‑Einkauf
• Fundierte Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO) und deren praktischer Anwendung
• Mehrjährige Erfahrung in der Beschaffung von IT‑Leistungen (Software, Hardware, IT‑Services)
• Sehr gute Kenntnisse in SAP (insb. MM; SRM wünschenswert) sowie sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungsfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

Durch die Möglichkeit, selbstständig zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen, ist die Tätigkeit bei uns anspruchsvoll und abwechslungsreich. Ihre Arbeitszeiten können an private/ familiäre Bedürfnisse angepasst werden, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu erreichen. Auch besteht die Möglichkeit nach erfolgreicher Einarbeitung teilweise mobil zu arbeiten. Wir fördern regelmäßige Fortbildungen, beginnend bei Online-Kursen bis hin zu individuellem Coaching. Des Weiteren bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge, einen Arbeitgeberzuschuss zum vergünstigten Deutschlandticket und weitere Sozialleistungen. Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 11 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in München und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen bis spätestens 31. Januar 2026 .

Landsberger Straße 346

80687 München