Job in Dresden: Team- und Projektassistenz (m/w/d) – Organisation, Kommunikation, Verwaltung

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Stellenbeschreibung:

Team- und Projektassistenz (m/w/d) – Organisation, Kommunikation, Verwaltung

Akzent Personaldienstleistungen NL Kaufmännisch sucht eine engagierte Team- bzw. Projektassistenz in Vollzeit (40 Wochenstunden) in Dresden (01328). Die Position ist unbefristet und startet ab sofort bzw. nach Vereinbarung.

Gesetzliche Rahmenbedingungen

Gestützt auf die Arbeitnehmerüberlassung und die entsprechenden Tarifverträge bieten wir eine alle gesetzlichen Bestimmungen (Urlaubsanspruch, Lohnfortzahlung, Überstundenabschläge, Weiterbildungsmöglichkeiten) gemässen geltendem Recht.

Ihre Vorteile bei uns

Attraktive und wertschätzende Vergütung, angepasst an Ihre Qualifikation und Berufserfahrung
Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Bis zu 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit)
Betriebliche Altersvorsorge
Zuschuss zum JobTicket oder JobRad möglich
Team- und Mitarbeiterevents
Unbefristeter Arbeitsvertrag auf Wunsch direkt von Anfang an
Wertschätzende Betreuung durch unsere Personaldisponentin
Ein tolles Team
Arbeiten von Montag bis Freitag mit klaren Strukturen und kurzen Entscheidungswegen

Ihre Aufgaben

Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft – beispielsweise bei der Vorbereitung und dem Versand von E-Mails, Angebotsunterlagen und Unterlagen für Ausschreibungen
Strukturierte Pflege und Verwaltung der projektbezogenen Ablage, damit relevante Informationen jederzeit aktuell und schnell auffindbar sind
Laufende Abstimmung mit Lieferanten: Angebote einholen, Vorgänge nachverfolgen und den Überblick über offene Themen behalten
Mitarbeit bei der Bearbeitung von Ausschreibungen im Innendienst sowie Erstellung von Angeboten auf Basis klarer Vorgaben
Enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Innendienst, damit operative Aufgaben zuverlässig und fristgerecht umgesetzt werden
Weiterentwicklung und Optimierung der eigenen Arbeitsabläufe, sodass diese effizient sind und sich harmonisch in bestehende Prozesse einfügen

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in projektorientierten Arbeitsumfeldern, z. B. in Bau, Handwerk, Technik oder Dienstleistung
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Sie arbeiten vorausschauend und strukturiert und können Aufgaben sinnvoll priorisieren
Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit – auch dann, wenn mehrere Themen parallel laufen
Sicherer und diskreter Umgang mit sensiblen Informationen sowie Freude an der engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift
Hohe Kommunikationsfähigkeiten und die Bereitschaft, sich intensiv in Abläufe und Themen einzuarbeiten