Jr. Assistenz (m/w/d) des Niederlassungsleiters

Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen aus dem technischen Umfeld, das Teil eines international aufgestellten Konzerns ist, sich jedoch bewusst seine mittelständischen Strukturen bewahrt hat. Kurze Entscheidungswege, ein enges Team und ein bodenständiges Arbeitsumfeld treffen hier auf Konzernsicherheit und langfristige Perspektiven.

• Unterstützung der Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft
• Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und Projekten
• Selbstständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Themen
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Schnittstellenfunktion zwischen Niederlassungsleitung, Team und externen Ansprechpartnern
• Aktives Mitdenken und Einbringen von Verbesserungsvorschlägen
• Unterstützung bei Sonderthemen und ad-hoc-Aufgaben

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste bis mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Office- oder vergleichbaren Rolle
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
• Durchsetzungsvermögen, Offenheit und ein souveränes Auftreten
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und über den Tellerrand hinauszudenken
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss
• Branchenerfahrung ist nicht erforderlich

• Unbefristete Festanstellung mit flexiblem Stundenumfang (25-40 Std./Woche)
• Attraktives Gehaltspaket im Rahmen von ca. € p.a. (12 Gehälter)
• Konzernsicherheit kombiniert mit mittelständischer Unternehmenskultur
• Regelmäßige Gehaltsentwicklungen und langfristige Perspektive
• Enges, kollegiales Team mit direkter Kommunikation
• Abwechslungsreiche Rolle mit viel Gestaltungsspielraum und Nähe zur Entscheidungsebene