(Jr.) HR & Office Manager:in (m/w/d)

Einleitung

Du liebst den täglichen Umgang mit Menschen, hast ein echtes Service-Gen im Blut und behältst auch dann ein Lächeln im Gesicht, wenn es trubelig wird? Dann suchen wir genau Dich! Als Junior HR & Office Manager (m/w/d) verstärkst Du unser People-Team und sorgst gemeinsam mit Deiner Kollegin dafür, dass unsere Homebase reibungslos läuft.

Was ist Deine Aufgabe?

• Office Management: Du bist die gute Seele unseres Büros, optimierst die Organisation und bist Ansprechpartner:in für das Team und externe Partner.
• AI & Prozess-Optimierung: Du suchst aktiv nach Wegen, wie wir durch den Einsatz von KI-Tools tägliche Aufgaben (z. B. Dokumentenerstellung, Bestellungen und Lieferungen) automatisieren und effizienter gestalten können und setzt diese eigenständig um.
• HR-Administration: Du unterstützt im gesamten Employee Lifecycle – von der Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen bis hin zum Offboarding.
• Schnittstelle & Backup: Du kommunizierst souverän mit externen Dienstleistern und unterstützt bei der Lohnabrechnung im Vertretungsfall.
• Team-Events: Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Team-Events.
• Mobilität: Du übernimmst die Koordination unseres Fuhrparkmanagements.

Deine Fähigkeiten:

• Erfahrung: Du kannst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office-Management bzw. in einem ähnlichen Bereich vorweisen und bist mit der Arbeit in einem dynamischen Umfeld vertraut.
• Service-Gen: Du hast eine ausgeprägte Serviceorientierung – idealerweise bringst du erste Erfahrung aus der Gastronomie oder Hotellerie mit.
• Mindset: Du bist engagiert, gewissenhaft und hast eine echte "Macher-Mentalität".
• AI-Affinität: Du bist fit in digitalen Tools und hast eine große Leidenschaft dafür, wie man KI sinnvoll im Arbeitsalltag einsetzt.
• Struktur: Du bist ein Organisationstalent, kannst priorisieren und behältst auch bei vielen gleichzeitigen Themen ein Lächeln im Gesicht.
• Teamplayer: Du arbeitest gerne eng im Team zusammen und hast Spaß am gemeinsamen Erfolg.
• Kommunikation: Du kommunizierst fließend in Deutsch und Englisch – schriftlich und mündlich.

Work Setup:

• 40 Stunden pro Woche (Vertrauensbasis)
• Homeoffice Policy: 3 Tage im Office / 2 Tage remote
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Arbeitsort: München
• Team: 10 Kolleg:innen

So sieht Dein Arbeitsalltag bei uns aus:

• Arbeiten mit Bergblick: Unser Büro in der Neuen Balan bietet mehr als nur moderne Ausstattung. Von der Dachterrasse aus genießt Du ein Alpenpanorama, im Sommer wird gemeinsam gegrillt, und unsere Teamevents sorgen für gute Stimmung.
• Teamgeist und Impact-Kultur: Bei uns zählt Deine Stimme! Wir leben flache Hierarchien und eine Kultur des "Du" vom ersten Tag an. Das bedeutet: kurze Entscheidungswege, direkter Austausch mit allen Ebenen und ein Team, das Dich aktiv unterstützt. Deine Ideen sind hier nicht nur willkommen, sondern werden gehört.
• Freiraum für Deine Ideen: Du übernimmst Verantwortung und kannst Deine Ideen aktiv einbringen. Wir fördern Deine Entwicklung – mit echtem Vertrauen in Deine Fähigkeiten.

Das bieten wir Dir zusätzlich:

• 28 Urlaubstage – die Du Dir frei einteilen kannst
• Top-Ausstattung – Du wählst Deine IT selbst
• Betriebliche Altersvorsorge – wir denken an später
• Flexibilität, die zu Dir passt
• kulinarische Extras – vergünstigte Online-Kantine und wöchentlicher Team-Lunch
• exklusive Rabatte – mit Corporate Benefits
• Fit bleiben – Jobrad, EGYM Wellpass oder Urban Sports Club
• Produktives Arbeitsumfeld – Gesunde Snacks, wie Obst, Nüsse & Müsli, sowie höhenverstellbare Tische
• Weiterbildungsangebote
• Innovation trifft Stabilität – Start‑up Mentalität in einem finanziell sicheren Umfeld

✅ Bereit für den nächsten Schritt? Dann werde Teil unseres Teams – und gestalte mit uns die Zukunft! Bewirb dich einfach und schnell über den Button unten "Auf diese Stelle bewerben". Wir freuen uns, von Dir zu hören!

Über uns

Peter Park hilft seinen Kund:innen dabei, die Gestaltung von Parkräumen einfach und digital abzubilden. Wir ersetzen Schranken, Papiertickets und Parkscheiben durch barrierefreies Parken mit mobilen Bezahlmöglichkeiten. Peter Park revolutioniert die täglichen Parkerfahrungen mit neuen digitalen Technologien und erleichtert dadurch den Alltag von jedem Autofahrer. Darüber hinaus optimieren wir die Nutzung von innerstädtischen Strukturen und räumen auf mit Autos am Straßenrand – für einen lebenswerten und nachhaltigen Lebensraum. Im engen Austausch mit unserem B2B Kundenstamm und Unternehmenspartnern stellen wir uns der Herausforderung, unsere SaaS Lösung ständig zu verbessern und zu erweitern.