(Junior) Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Die rbb media GmbH ist eine hundertprozentige Tochter des Rundfunk Berlin-Brandenburg (rbb) mit Sitz in Berlin. Wir sind der Vertrieb für Medien Marken in Berlin und Brandenburg – an der Schnittstelle von öffentlich-rechtlicher Qualität und regionaler Wirtschaft. Unser Leistungsspektrum umfasst die Werbezeitenvermarktung, Programmverwertung, Marken-Lizenzen sowie Kooperationen und Sponsoring inkl. für Events.

Wir suchen spätestens zum 1. Mai 2026, befristet für 2 Jahre, eine (Junior) Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.

Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Office Managements für das Unternehmen und erste/r Ansprechpartner/in im Büro der Geschäftsführung für administrative und organisatorische Belange der Mitarbeitenden
• Unterstützung der Senior-Assistenz im Büro der Geschäftsführung durch proaktive Übernahme klar definierter Assistenz-Aufgaben für die Geschäftsleitung inkl. Office Management
• Eigenständige und zuverlässige Übernahme klassischer Aufgaben wie Reisekostenabrechnungen, Reisebuchungen sowie strukturiertes Dokumenten- und Dateimanagement
• Vertretung der Senior-Assistenz im Büro der Geschäftsführung bei der Gremienarbeit und Protokollführung, Vor- und Nachbereitung der Sitzungen sowie des Fristenmanagements

Profil

• Kaufmännische Ausbildung, bevorzugt mit Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder einer vergleichbaren Position
• Erfahrung im Umgang mit Office 365 (Word, PowerPoint, Outlook und insbesondere Teams)
• Selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise, Freude an unterstützenden, koordinierenden Tätigkeiten für diverse Stakeholder, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Lernbereitschaft
• Zuverlässigkeit, Diskretion sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten

Wir setzen uns für Diversität, Chancengleichheit und ein vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein. Unterschiedliche Lebenswirklichkeiten und Perspektiven sehen wir als Bereicherung. Bei gleicher Qualifikation und entsprechender Eignung werden Bewerbungen von schwerbehinderten Personen sowie ihnen Gleichgestellten bevorzugt berücksichtigt.

Wir bieten

• Arbeit mit Sinn: Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem Unternehmen mit hoher gesellschaftlicher Relevanz und mittelständisch geprägter Firmenstruktur
• Work-Life-Balance: Vereinbarkeit von Beruf und Familie u. a. mit flexiblen Teilzeitmodellen sowie mobiles Arbeiten, das je nach Bedarf und Anforderung in Absprache erfolgt
• Faire Konditionen: Tariflich geregeltes Gehalt, Familienzuschlag, sowie Angebote für betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung, 30 Tage Urlaub und einen Zuschuss zum ÖPNV- Firmenticket oder Deutschlandticket
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten & Gesundheitsförderung: Interne und externe Fortbildungen sowie Nutzung von Sport- und Freizeitangeboten des rbb (u.a. Kooperationen mit unterschiedlichen Fitness-Anbietern)

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.