Junior Compliance Manager / Digital Compliance & IT Governance (m/f/d)

Der Junior Compliance Manager unterstützt die Weiterentwicklung und den Betrieb des konzernweiten Compliance-Management-Systems (CMS) insgesamt. Die Rolle wirkt an der Weiterentwicklung der Governance-, Steuerungs- und Überwachungsprozesse der Konzern-Compliance mit.

Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere die Unterstützung der digitalen Weiterentwicklung des Compliance-Management-Systems in den Bereichen Compliance, Geldwäscheprävention und Datenschutz.

Im Fokus der Position steht die Mitwirkung bei der digitalen Weiterentwicklung des CMS. Hierbei werden regulatorische Anforderungen, Governance-Strukturen und Compliance-Prozesse systematisch in zeitgemäße IT-Applikationen und digitale Workflows überführt.

Ihre Aufgaben

Weiterentwicklung und Strukturierung des Compliance-Management-Systems

• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung des konzernweiten Compliance-Management-Systems
• Mitarbeit beim Aufbau strukturierter digitaler Prozesse zur Abbildung zentraler Elemente eines Compliance-Management-Systems von der Identifikation regulatorischer Verpflichtungen bis zu Wirksamkeitskontrollen
• Unterstützung bei der Strukturierung, Dokumentation und Pflege von Compliance-Informationen, Richtlinien, Prozessen und Nachweisen
• fachliche Unterstützung der Compliance-Leitung sowie der Senior Compliance Manager bei konzeptionellen und organisatorischen Fragestellungen

Digitalisierung von Compliance-Prozessen und Systemen

• Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung digitaler Dokumentations-, Prüf- und Freigabelogiken innerhalb des CMS
• Unterstützung bei der Konzeption und Umsetzung von Workflows, strukturierten Dokumenten und Nachweissystemen im Compliance-Umfeld
• Mitarbeit bei der Auswahl, Bewertung und Implementierung von Applikationen, Add-ons und Modulen zur Unterstützung von Compliance-Prozessen
• Mitarbeit beim Aufbau eines strukturierten Compliance-Reportings zur Unterstützung der Konzernsteuerung und der Berichterstattung an Aufsichtsgremien
• Unterstützung bei der Auswertung von Compliance-Informationen, Risikoanalysen, Monitoring-Ergebnissen und Maßnahmenständen
• Mitarbeit in konzernweiten Compliance- und Governance-Projekten

Compliance-Monitoring, Reporting und Projektarbeit

• Mitarbeit beim Aufbau eines strukturierten Compliance-Reportings zur Unterstützung der Konzernsteuerung und der Berichterstattung an Aufsichtsgremien
• Unterstützung bei der Auswertung von Compliance-Informationen, Risikoanalysen, Monitoring-Ergebnissen und Maßnahmenständen
• Mitarbeit in konzernweiten Compliance- und Governance-Projekten

Was diese Stelle nicht ist:

• keine operative Bearbeitung von Geldwäscheverdachtsfällen
• kein Tagesgeschäft der lokalen AML-Funktionen
• keine unmittelbare Funktion als Geldwäschebeauftragter
• Qualifikation: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium z.B. im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Recht, Finance, Compliance oder Risk Management oder haben eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung: erste Berufserfahrung im Bereich Compliance, AML/CFT, Risk Management oder Internal Control sowie ein Grundverständnis für regulatorische Anforderungen und eines risikobasierten Ansatzes
• Fähigkeiten: sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Verständnis für einen risikobasierten Ansatz und von Oversight-, Monitoring- und Reporting-Strukturen. Neben einem sicheren Umgang mit den Microsoft Anwendungen Word, Excel und Power Point wird idealerweise Erfahrung mit SharePoint mitgebracht
• Persönliche Eigenschaften: strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Analyse- und Dokumentationsfähigkeit sowie Interesse an Governance-, Steuerungs- und Kontrollthemen in einem internationalen Konzernumfeld
• Compliance Einstieg: einen qualifizierten Einstieg in eine zentrale Konzern-Compliance-Funktion
• Individualisierte Entwicklungschancen: Perspektive zur Weiterentwicklung im Bereich AML-Governance und Group Oversight sowie Zugang zu einem LinkedIn Learning Account
• Funktionsübergreifende Zusammenarbeit: enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Compliance-, Risk- und Legal-Funktionen
• Moderner Arbeitsplatz und mobiles Arbeiten: Genießen Sie die Flexibilität von Optionen für mobiles Arbeiten und einem modernen Arbeitsplatz im Zentrum von Köln
• Attraktives Einkommen und Zusatzleistungen: Freuen Sie sich auf ein attraktives Gehalt sowie vermögenswirksame Leistungen, eine Unfallversicherung, Zugang zu unserem Corporate Benefits Program, ein Deutschland-Ticket und vieles mehr
• Erholung und Work-Life-Balance: Nutzen Sie 30 Tage Urlaub sowie weitere Möglichkeiten, um eine optimale Work-Life-Balance zu genießen

Interessiert? Bewerben Sie sich direkt per E-Mail an mit Ihrem Lebenslauf und Zeugnissen und unter Angabe Ihres Gehaltswunsches. Unsere Kollegin Jagoda Banert, Recruiting Manager, freut sich Ihre Fragen bezüglich der Stelle zu beantworten!