Junior Event Manager:in

Ab sofort | Standort: München | Vollzeit I Kombination aus Präsenz & Remote möglich

Das Münchner Management Kolloquium (MMK) ist Deutschlands führende Plattform für den Dialog zwischen Industrie und Academia. Mit Formaten wie dem zweitägigen Kolloquium im März, kuratierten Side Events, Innovationsplattformen und strategischer Partnerkommunikation gestalten wir Inhalte, Dialoge und Netzwerke, die wirklich etwas bewegen. Wir bringen jährlich über 100 Top-Speaker:innen und 1.500 Teilnehmende aus Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Gesellschaft zusammen. Mehr über uns:

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n (Junior) Event Manager:in, die oder der das MMK mitgestaltet, Verantwortung übernimmt und Spaß daran hat, Projekte strukturiert und leidenschaftlich umzusetzen.

Aufgaben

• Mitarbeit an der Konzeption und Umsetzung von Formaten wie dem MMK, Side Events, Workshops und Award-Formaten
• Unterstützung bei der Partnerbetreuung – von der Angebotserstellung über das Projektmanagement bis zur Nachbereitung
• Organisation und Durchführung von Live-Events an der TUM sowie an externen Locations
• Koordination von Projektbeteiligten, Dienstleistern und internen Schnittstellen
• Strukturierung und Pflege des Teilnehmer- und Speaker-Managements
• Unterstützung im Community-Aufbau und der Akquise neuer Partner:innen und Speaker:innen
• Erstellung von Präsentationen, Timings, Ablaufplänen und Kommunikationsunterlagen
• Terminkoordination, Protokollführung und Dokumentation
• Eigenverantwortliche Teilprojekte inkl. Budgetverantwortung
• Unterstützung im Bereich Kommunikation, Social Media und Online-Marketing
• Bei Bedarf: Unterstützung in administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büroalltag

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement oder vergleichbar
• Begeisterung für Veranstaltungen, Dialogformate und den Austausch zwischen Wirtschaft und Wissenschaft
• Organisationstalent mit strukturiertem Arbeitsstil, Verantwortungsbewusstsein und Hands‑on‑Mentalität
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Auftreten im Austausch mit Partner:innen und Speaker:innen
• Freude an Teamarbeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität – auch in intensiven Projektphasen
• Sicherer Umgang mit MS Office, erste Erfahrung mit Tools wie Canva, WordPress oder CRM‑Systemen von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse auf Business‑Niveau
• Führerschein Klasse B von Vorteil, aber kein Muss

Vorteile

• Ein attraktives Gehalt
• Ein starkes, motiviertes Team mit Start‑up‑Mentalität, flachen Hierarchien und echtem Gestaltungsspielraum
• Hochkarätige Events mit C‑Level‑Teilnehmenden in einem außergewöhnlichen Umfeld
• Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von München mit Möglichkeit zu Homeoffice‑Tagen
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und direkter Einblick in alle Bereiche eines innovativen Veranstaltungsunternehmens für Wirtschaftskonferenzen
• Kostenlose Getränke und ein offenes, unterstützendes Arbeitsumfeld

Das Münchner Management Kolloquium ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir beurteilen qualifizierte Bewerber:innen unabhängig von Alter, Herkunft, Kultur, Mentalität, Generation, Behinderung, Religion und sexueller Orientierung.

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