Junior Event Officer (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: [FEHLT: Standort]
• Arbeitsmodell: [FEHLT: Arbeitsmodell]
• Anstellungsart: [FEHLT: Anstellungsart]

Aufgaben

• Unterstützung im Tagesgeschäft der Geschäftsstelle (Allgemeine Administration, Organisation von Besprechungen, Reise- und Logistikkoordination)
• Erstellung und Pflege von Übersichten, Checklisten, Berichten und Auswertungen zur Qualitätssicherung der Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Badmintonevents – von der Vorbereitung über die Umsetzung vor Ort bis zur Nachbereitung
• Administrative Steuerung und Dokumentation von Veranstaltungsprozessen (z.B. Teilnehmermanagement, Akkreditierungen, Zeit- und Ablaufpläne, Vertrags- und Datenpflege)
• Koordination und Abstimmung mit internen und externen Partnern (Verein/Verband, Dienstleister, Sponsoren, Hallenbetreiber)

Anforderungen

• Sehr gute, verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere, adressatengerechte Kommunikation (Deutsch als Muttersprache oder mindestens C1-Level)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2-Level)
• Fundierte Kenntnisse im Badmintonsport (z.B. aktive oder ehemalige Vereinsspielerin/Vereinsspieler, Verbandserfahrung oder Eventerfahrung im Badminton)
• Ausgeprägte administrative Stärke, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Detailgenauigkeit
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamorientierung, verbunden mit der Bereitschaft, an einzelnen Wochenenden oder in den Abendstunden bei Veranstaltungen mitzuwirken
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und digitalen Tools für Organisation und Kommunikation
• Bereitschaft bei Bedarf neue Fähigkeiten zu erlernen und den Umgang mit neuen Programmen zu erlernen (z. B. in den Bereichen Grafikdesign, Buchhaltung, Turnier-Software usw.)

Benefits

• Eine unbefristete Teilzeitstelle (20–30 Stunden pro Woche) mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens in einem sportlichen, werteorientierten Umfeld
• Eine angemessene Vergütung, die sich nach Profil und Erfahrung richtet
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet an der Schnittstelle zwischen Spitzensport, Eventorganisation und Sportvermarktung mit Raum für Eigenverantwortung und Weiterentwicklung
• Kurze Entscheidungswege in einem kleinen, motivierten Team sowie die Möglichkeit, die Entwicklung des Badmintonsports in Deutschland aktiv mitzugestalten

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihres gewünschten Stundenumfangs in nur einer PDF-Datei per E‑Mail an bis zum 28.2.2026.

Rückfragen beantwortet Ihnen die VBD-Geschäftsführerin Tamara Geeraerts gerne via E-Mail an