Junior Executive Assistant des CEOs (m/w/d)

Junior Executive Assistant des CEOs (m/w/d)

Als Junior Executive Assistant bist du die verlässliche organisatorische Schnittstelle im Tagesgeschäft des CEOs von Bertelsmann Investments. In enger Zusammenarbeit mit der Senior Executive Assistant sorgst du mit Struktur, Sorgfalt und Serviceorientierung für reibungslose administrative Abläufe – in einem professionellen, internationalen Umfeld nahe am Top-Management. Eine Rolle mit Verantwortung, Vertrauen und einzigartigen Einblicken.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt bei der Koordination interner und externer Termine (z. B. Gremien, Routinen, Abstimmungen) sowie bei der Organisation von Veranstaltungen
• Du planst und buchst nationale und internationale Reisen (auch interkontinental) und erstellst die Reisekostenabrechnungen
• Du bist eine vertrauensvolle Ansprechperson für das gesamte Team und unterstützt bei Bedarf weitere Teammitglieder bei administrativen Aufgaben (z. B. Reiseplanung, Veranstaltungen)
• Du bist Ansprechpartner:in für interne und externe Gäste und kümmerst dich um deren professionelle Begrüßung und Bewirtung
• Du übernimmst die Verwaltung und Freigabe von Rechnungen nach Abstimmung
• Du übernimmst die eigenständige Pflege der Geschäftskontakte des Vorstandsmitglieds und bearbeitest Einladungen zuverlässig und strukturiert
• Du pflegst das Bertelsmann Investments Info-Postfach

Dein Profil

• Du hast deine kaufmännische (oder vergleichbare) Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügst idealerweise über erste Berufserfahrung im Assistenz-Bereich oder in einer ähnlichen Funktion (idealerweise auf Geschäfts- oder Bereichsleiter-Ebene)
• Du bist ein echtes Organisationstalent und arbeitest selbständig, strukturiert und flexibel
• Du arbeitest lösungsorientiert und zuverlässig und zeichnest dich durch absolute Verschwiegenheit und Loyalität aus
• Du trittst sicher, freundlich und kollegial auf und kommunizierst adressatengerecht
• Du hast eine ausgeprägte Service-Mentalität
• Du gehst sicher mit digitalen Tools um, verfügst über eine hohe (zahlenaffine) Auffassungsgabe und hast Freude daran, moderne Technologien in deinen Arbeitsalltag zu integrieren
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten dir

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum, das Eigeninitiative fördert
• Flexible Arbeitszeiten
• Teilzeit möglich
• Attraktive und faire Vergütung
• Ein breites und vielfältiges Lernangebot mit vielen innovativen digitalen Trainings
• Ein breites Netzwerk innerhalb des gesamten Bertelsmann Konzerns
• Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit tollen internationalen Kolleg:innen

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Wir wollen ein fairer und inklusiver Arbeitgeber sein. Wir schätzen die unterschiedlichen Perspektiven, die eine vielfältige Belegschaft einbringt. Daher suchen wir aktiv nach Menschen, die unser Unternehmen durch ihre Identität, ihren Hintergrund und ihre persönlichen Erfahrungen bereichern, mit oder ohne Behinderung.

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