Junior Front Office Agent / Front Desk Manager (m/w/d)

Overview

Hol' dir den Kick als DocCheck Junior Office Manager (m/w/d). Bist du bereit, das organisatorische Herz unseres Unternehmens zu werden und dafür zu sorgen, dass Frontoffice, Facility und Events im gesunden Rhythmus zusammenarbeiten? Bei uns hältst du die Prozesse vital: Du koordinierst Abläufe, gibst unseren Veranstaltungen den richtigen Puls und stellst sicher, dass Kolleg:innen wie Kund:innen jederzeit bestens betreut sind. Mit deinem Gespür für Details, deiner Hands-on-Mentalität und deinem zuverlässigen Auftreten stärkst du das Rückgrat unseres Teams – und hebst unseren internen Service gemeinsam mit uns auf das nächste Level. DocCheck versetzt den kompletten Gesundheitsmarkt in absolute Effizienz-Ekstase.

Hinweis: Wir arbeiten montags bis freitags. Der Arbeitsbeginn ist frühestens um 07:30 Uhr und endet spätestens gegen 18:00 Uhr. Ein Tag in der Woche kann im Homeoffice gearbeitet werden.

Deine Aufgaben

• Sorge dafür, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren – vom Frontoffice über die Infrastruktur bis hin zu internen und externen Veranstaltungen.
• Koordiniere Termine, Bestellungen und unterstütze bei Events, Seminaren und Messen.
• Sorge dafür, dass Prozesse effizient umgesetzt werden und Kolleg:innen sowie Kund:innen bestens betreut sind.

Deine Substanz (Qualifikationen)

• Nach deiner Ausbildung oder deinem Studium hast du erste Berufserfahrung gesammelt, vorzugsweise im Hotelfach, Büromanagement, Tourismus oder im Eventmanagement.
• Du überzeugst mit sicherem, serviceorientiertem Auftreten, Hands-on-Mentalität und hoher Zuverlässigkeit.

Dein Boost (Benefits)

• Technical Ecstasy von AI bis Z
• Finanzspritze zur Weiterbildung
• Healthcare Flash dank vieler Gesundheitsangebote
• Komm gut drauf: Erkunde alle Benefits!

Hinweis zum Bewerbungsprozess

Wenn du diesen Trip erleben willst, dann bewirb dich bei uns. Ich bin Bianca und als Junior Recruiter & Talent Manager dein Tourguide im Bewerbungsprozess. Mach doch mal Sinn - mit einem Job bei DocCheck.