(Junior) HR Administration Specialist (m/w/d) | mind. 30 Stunden pro Woche

Kurzüberblick

• Standort: Düsseldorfer Medienhafen
• Arbeitsmodell: Teilzeit, flexible Arbeitszeitgestaltung & anteiliges Home Office
• Anstellungsart: Festanstellung

Aufgaben

• Erstellung vertraglicher Unterlagen wie Arbeitsverträge, Kündigungen, Vertragsänderungen, Abmahnungen und Zeugnisse
• Pflege der Personaldaten in SAP SuccessFactors sowie Verwaltung der physischen und digitalen Personalakten
• Betreuung der Arbeitszeiterfassung für unsere Store-Teams
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Themen – vom Onboarding bis zum Offboarding
• Monatliche Durchführung der vorbereitenden Gehaltsabrechnung
• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben der Personalverwaltung (z. B. Postein- und -ausgang)
• Aktive Mitgestaltung bei der Optimierung von Prozessen und Umsetzung neuer HR-Projekte

Anforderungen

• Erste Erfahrungen in der operativen Personalarbeit sowie Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
• Begeisterung für die Retail-Welt und ein gutes Verständnis für deren Anforderungen
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise – auch in dynamischen Phasen
• Sicherer Umgang mit MS Word, Excel und Outlook
• Teamorientierte Persönlichkeit mit Freude an administrativen Aufgaben
• Flexibilität und eine ausgeprägte serviceorientierte Hands‑on‑Mentalität
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gutes Englisch

Benefits

• Flexible Arbeitszeitgestaltung & anteiliges Home Office
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 6 Wochen Jahresurlaub
• Zuschuss zu deiner betrieblichen Altersvorsorge
• Duz‑Kultur in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Laufende Unterstützung im Hinblick auf deine fachliche Weiterbildung
• Regelmäßige Teamevents, Obst und eine Müslibar, Bezuschussung der Gerichte in unserer Life Cooking Kantine sowie gratis Nutzung des Fitnessstudios innerhalb unseres Bürogebäudes
• Mitarbeiterangebote bei zahlreichen Kooperationspartnern
• Mindestens 30% Mitarbeiterrabatt auf all unsere Marken für dich und deine Freunde