Junior HubSpot System Administrator (Fokus CRM & Sales) (w/m/d)

Als wachstumsstarker B2B SaaS-Anbieter nutzen wir HubSpot als zentrale Plattform zur Ausrichtung von Marketing, Sales und Account Management. Um unser Wachstum weiter zu skalieren, suchen wir eine*n Junior HubSpot System Administrator (w/m/d) im Team Revenue Operations .

Deine Aufgaben

1. Unterstützung der täglichen HubSpot CRM- und Sales Hub-Administration, insbesondere:
   • Benutzer-, Team- und Rollenmanagement
   • Pflege und Optimierung von Deal-Pipelines und -Phasen
   • Verwaltung von Lead-Status und Lifecycle-Stages
2. Konfiguration und Pflege von benutzerdefinierten Properties, Workflows, Ansichten und Lead-Zuweisungslogiken
3. Bearbeitung interner Support-Anfragen (z.B. Listen, Berichte, Workflow-Anpassungen)
4. Sicherstellung der Datenqualität des Gesamtsystems (z.B. Dublettenbereinigung, strukturierte Benennungen, Validierungen)
5. Unterstützung bei der Dokumentation von Prozessen und HubSpot-Konfigurationen
6. Mitarbeit an Projekten zur Verbesserung der Vertriebsprozesse und des Reportings
7. Unterstützung beim Onboarding neuer HubSpot-Nutzer*innen sowie fortlaufendes Training
8. Zusammenarbeit mit dem Automation & Perfomance Team (Marketing) und Finance Operations

Dein Profil

1. 1–2 Jahre praktische Erfahrung mit HubSpot , idealerweise mit Fokus auf CRM / Sales Hub
2. Gute Kenntnisse über zentrale CRM-Objekte (Kontakte, Unternehmen, Deals, Aktivitäten)
3. Erfahrung mit Workflows, Listen, Aufgaben, Reporting-Dashboards und Sales Analytics
4. Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
5. Wünschenswert, aber kein Muss:
   • HubSpot-Zertifizierungen (z.B. CRM, Sales Software, Reporting)
   • Erfahrung mit Integrationen (LinkedIn, ZoomInfo, Salesforce)
   • Erste Berührungspunkte mit Lead Scoring oder MQL/SQL-Prozessen

Arbeitsbedingungen

• Flexible Arbeitszeiten: Sofern deine Termine und dein Arbeitsplatz es zulassen, kannst du deinen Arbeitsstart flexibel gestalten.
• Hybrides Arbeiten: Arbeiten im Home-Office oder im imc Office? Wir bieten "Full flexibility, but not 100% remote". Du kannst je nach Deinen persönlichen Präferenzen die Vorzüge beider Welten miteinander kombinieren.
• Internationale Arbeitsumgebung: Wir lieben es, im internationalen Umfeld mit Kollegen und Partnern aus aller Welt zu arbeiten.
• Mitarbeiterevents: Wir feiern gemeinsam und stärken den Teamzusammenhalt durch gemeinsame Aktivitäten.

Unsere Werte

Deine Fähigkeiten und Kompetenzen stehen bei uns im Vordergrund, egal wer du bist und wo du herkommst. Wir schätzen Vielfalt und sind stolz auf unsere diversen Teams. Bewirb dich und bereichere uns mit deiner Sichtweise.

Kontakt & Bewerbung

Bei Fragen wende dich an Marina Thompson für fachliche Auskünfte oder Jennifer Wilhelm aus der HR-Abteilung. Wir freuen uns auf dein erstes Telefonat, in dem wir prüfen, ob wir zueinander passen, gefolgt von einem persönlichen Kennenlernen. Dein Vertragsangebot wartet auf dich!

Unser Team & Unternehmenskultur

Gemeinsam arbeiten wir daran, neue Kunden zu gewinnen und langfristige Beziehungen aufzubauen. Wir legen Wert auf den Erfolg unserer Kunden und die Vielfalt in unserem Team. Trotz unserer ambitionierten Ziele vergessen wir nicht, dass wir Menschen sind und teilen Emotionen und Momente, auch in der Freizeit, z.B. beim Oktoberfest oder nach der Arbeit bei einem Weißbier.

Erfahre mehr über unser Team durch Interviews mit Kollegen wie Vildan, Nick und Uwe, die ihre Aufgaben, Work-Life-Balance und Wünsche für die Zukunft teilen.

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