(Junior) Office Manager / Location Concierge (Mensch*)

Starte durch bei Convista – einem der führenden Be­ra­tungs­häuser für IT- und Prozess­be­ra­tung mit Haupt­sitz im Herzen Kölns. Mit uns kannst du ver­schie­dene Richtungen ein­schlagen, z. B. in den Bereichen Finance, Ver­siche­rungs- und Energie­wirtschaft. Seit 1999 unter­stützen wir welt­weit Unternehmen unter­schied­lichster Branchen und Größen. Unseren Erfolg ver­danken wir unserer Unter­nehmens­kultur und jedem Einzelnen – denn die Kompe­tenz steckt in den Köpfen unserer Mitarbeiter.

Lösungen aus der Schublade?
Entfalte bei uns lieber eigene Ideen.

Bei uns musst du dich nicht verbiegen. Steige bei uns ein und profitiere von unserer preisgekrönten Unternehmenskultur, flexiblen Arbeitszeiten und individueller Personalentwicklung.

Wir suchen dich als motivierten Office Manager / Location Concierge (Mensch*) in Vollzeit mit Schwerpunkt Empfang und Administration an unserem Headquarter in Walldorf . Du wünschst dir feste Arbeitszeiten an 5 Tagen pro Woche zwischen Montag und Freitag? Serviceorientierung und höchste Qualitätsansprüche stehen für dich an erster Stelle? Dann bist du bei uns genau richtig!

(Junior) Office Manager / Location Concierge (Mensch*)

• Du bist das Gesicht des Standorts Walldorf und erste Ansprechperson für unsere Kunden, Geschäftspartner:innen und Mitarbeitenden
• Du unterstützt unser Travel‑Team bei Reisekostenabrechnungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Du steuerst interne und externe Dienstleister und kümmerst dich um die Pflege unserer Tools sowie Buchungs‑ und Verwaltungssysteme
• Du etablierst effiziente organisatorische Abläufe am neuen Standort und stellst die Einhaltung unserer Convista‑Standards und Prozesse sicher
• Du erkennst Optimierungspotenziale, setzt diese um und sorgst damit für eine kontinuierlich erstklassige Servicequalität

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du verfügst über Berufserfahrung im Office Management, in der Hotellerie oder in der Reisebranche
• Hohe Qualitätsansprüche sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung zeichnen dich aus
• Du bist ein Organisationstalent, behältst das Wesentliche im Blick und arbeitest strukturiert sowie eigenständig
• Du gehst sicher mit MS Office (insbesondere Excel und Word) um und verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Wir sind ein Team: Starker Zusammenhalt, ausgeprägte Hilfsbereitschaft, preisgekrönte Feedback-Kultur, Zusammenarbeit auf Augenhöhe und flache Hierarchien
• Unser Arbeitsklima ist top: Offener und kollegialer Umgang, erreichbare Führungskräfte, überdurchschnittliche Unternehmenszugehörigkeit und langfristige Kundenbeziehungen
• Du wirst individuell gefördert: Eigene Academy für Trainings und Weiterbildung, Onboarding- und Mentoringprogramm und Unterstützung bei persönlicher Entfaltung
• Dein Leben bleibt in Balance: Flexibles und mobiles Arbeiten, Vertrauensarbeitszeit und -urlaub, Selbstbestimmtheit und Verantwortung, Team- und Unternehmens-Events
• Bei uns sorgst du vor: Sport- und Fitnessangebot, private Unfallversicherung, Auslandskrankenversicherung und betriebliche Altersvorsorge
• Wir sind familienfreundlich: Kinderbetreuung am Standort Köln, Rücksicht auf Familienbedürfnisse und Unterstützung in privaten Notsituationen
• Wir arbeiten mit den Besten: Abwechslungsreiche Aufgaben, spannende Projekte und weltweit namhafte Kunden
• Wir sind gut unterwegs: JobRad oder E-Auto als Dienstfahrzeug für Jede:n, nahegelegene Parkplätze und moderne und gut angebundene Büros