Junior Operations Manager *in Einkauf

Deine Passion liegt im E-Commerce, in Analytics und im Operations Planning? Und du kannst dich für Frauengesundheit, Ernährung und gesunde Langlebigkeit begeistern? Dann werde jetzt Teil von XbyX – Women in Balance als

Junior Operations Manager:in im Einkauf.

XbyX – Women in Balance, ein wachsendes Unternehmen, mit klarer Mission: Wir sind die erste Adresse für Frauen ab der Perimenopause. Wir unterstützen unsere Kundinnen ganzheitlich – mit fundiertem Wissen, innovativen Nährstoffpräparaten und praxisnahen Kursen.

Als Junior Operations Manager:in im Einkauf bist du verantwortlich für die Planung und Beschaffung unserer Supplements. Damit trägst du entscheidend zu Produktverfügbarkeit und Effizienz der Supply Chain Prozesse bei.

• Forecasting: Du planst in Abstimmung mit unserem Marketing-Team und auf Basis historischer Daten den Produktbedarf, sodass die Lieferverfügbarkeit gewährleistet ist und gleichzeitig die Kapitalbindung gering bleibt.
• Bestellungen: Du löst Bestellungen aus, verbuchst Wareneingänge, nimmst Qualitätsprüfungen vor und klärst eventuelle Probleme mit unseren Lieferanten.
• Datenmanagement: Du stellst sicher, dass unsere Produktdaten (Stammdaten und Bewegungsdaten) immer aktuell sind, kümmerst dich um das Anlegen von Neuprodukten und gewährleistest eine einwandfreie technische Anbindung an unsere Lieferanten.
• Analysen & Prozesse: Durch regelmäßige Auswertungen und KPI-Analysen trägst du entscheidend zur Transparenz über alle internen Prozesse bei (z.B. Bestandsmanagement, MHDs, Kosten, Retouren, Verbrauchsmaterialien, Verpackungen etc.) Gemeinsam entwickeln wir Tools und Dashboards weiter.
• Teamwork: gemeinsam im Team arbeiten wir an spannenden Operations Projekten, darüber hinaus stimmen wir uns regelmäßig mit Produktentwicklung, Marketing und Finance ab.
• Du hast dein Studium im Bereich BWL oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und erste Erfahrungen im Operations Management, Einkauf oder Supply Chain Management im E-Commerce gesammelt.
• Du hast herausragende analytische Skills und Freude an der Erstellung von Reports und der Ableitung von Handlungsempfehlungen.
• Du arbeitest strukturiert und detailgenau, bist pragmatisch und lösungsorientiert. Du bringst deinen hohen Anspruch an deine eigene Arbeit in unser Team ein.
• Du hast eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und bist empathisch und zugewandt, auch wenn es einmal hektisch wird.
• Du bringst einwandfreie deutsche und englische Sprachkenntnisse (Grammatik, Rechtschreibung) mit.
• Du liebst MS Excel und Google Sheets, baust dir gern deine eigenen Reports und triffst deine Entscheidungen datenbasiert.
• Ein echtes Herzensthema: Du gestaltest aktiv mit, Frauen ab ihren 40ern zu empowern – von den Wechseljahren an, ein Leben lang.
• Ein starkes Team: Ambitioniert, offen, herzlich – wir ziehen alle gemeinsam an einem Strang und wachsen mit Talenten wie dir.
• Verantwortung von Anfang an: spannende Aufgaben, flache Hierarchien und eine Unternehmenskultur, die Ideen fördert.
• Flexibles Arbeiten: in Vollzeit (40 Std.) mit Homeoffice-Möglichkeit. Wir wünschen uns für diese Stelle eine Präsenz von ca. zwei bis drei Tagen pro Woche in unserem schönen Berliner Büro (nahe Nordbahnhof).
• Faire Bezahlung & starke Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Essenszuschuss (werktags),50€ monatlich als Gutschein für Top-Marken (z.B. Zalando, Urban Sports, Spotify), Mitarbeiterrabatt auf alle XbyX-Produkte & weitere Female-Start-ups
• Weiterbildungsbudget für deine persönliche Entwicklung
• Wir feiern Erfolge: Ob Sommerfest, Offsite oder Weihnachtsfeier – Teamspirit gehört bei uns dazu.
• Immer gut versorgt: Jegliche XbyX-Produkte und -Kurse stehen für dich bereit.
• Wachse mit uns: Wir bieten dir nicht nur einen Job, sondern eine echte Entwicklungsperspektive – fachlich und persönlich!

Hast du Lust, mit uns den nächsten Schritt zu gehen?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung als Junior Operations Manager:in im Einkauf! Bitte sende uns Anschreiben, Lebenslauf, Gehaltserwartung und Startdatum über unser Onlineformular.