(Junior) Operations Manager (m/w/d)

Wir sind Aufinity – eines der am schnellsten wachsenden FinTech-Scale-ups in Deutschland. Gemeinsam bauen wir Europas neuen Standard für digitales Zahlungsmanagement im Automotive Bereich aus dem Herzen Kölns. Seit 2018 optimieren wir mit unserer Plattform bezahl.de die Zahlungsprozesse in der Automobilindustrie. bezahl.de automatisiert, digitalisiert und vereinfacht den gesamten Forderungsprozess von Rechnungsstellung, über Mahnwesen, bis zur Datenübergabe ans Finanzbuchhaltungssystem. Gleichzeitig bieten wir unserer Kundschaft einen hochmodernen Bezahlvorgang mit verschiedenen Multichannel-Zahlungsmethoden, die auf hohe Summen spezialisiert sind. So können unsere Kund:innen sich auf ihr Kerngeschäft fokussieren, während wir uns um den Rest kümmern.

Permanent employee, Full-time

Köln

DAS ERWARTET DICH BEI UNS

• Datenprofi mit Genauigkeit: Du bist aktiv dafür verantwortlich, Kundendaten sorgfältig und zuverlässig in unserem Softwareprogramm zu erfassen – dabei arbeitest du strukturiert, detailorientiert und legst stets den Fokus auf Datenqualität
• Prüfmeister mit Weitblick: Die Verantwortung für die Vollständigkeit und Plausibilität der Datensätze liegt bei dir, du überprüfst diese, korrigierst Unstimmigkeiten und sorgst damit für saubere Informationen
• Zahlungsgenie: Du unterstützt bei der Prüfung der Zahlungsberichte einzelner Kunden, bearbeitest Buchhaltungsdaten und versendest die geprüften Dokumente
• Zahlungsüberwachung mit Präzision: Mit der Überwachung der Zahlungseingänge stellst du eine präzise und verlässliche Bestätigung sicher

DAS BRINGST DU MIT

• Kaufmännische Kompetenz: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Quereinstieg – wichtig ist die Begeisterung, Verantwortung zu übernehmen und Neues zu lernen
• Erfahrungen in dynamischen Umfeldern: Idealerweise erste Praxiserfahrung in Startup- oder Scale-up-Umgebungen – flexibel und wachstumsorientiert
• Digital & remote versiert: Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsumgebungen, auch im Remote-Setting, und die Fähigkeit, eigenständig strukturiert zu arbeiten
• Verantwortungsbewusstsein & Präzision: Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweisen sind genau dein Ding
• Proaktive Arbeitsorganisation: Eigeninitiative bei der Gestaltung des Arbeitstags, Priorisierung von Aufgaben und Mitgestaltung von Prozessen

DAS BIETEN WIR DIR

• Smoothes Onboarding: Bei Aufinity startest du von Anfang durch, gemeinsam mit einem Mentor, der an deiner Seite steht, durchläufst du eine ausführliche Einarbeitung
• Growth nonstop: Dein Wachstum steht an erster Stelle, direkt in der Praxis, konstantem Feedback, Schulungen und Fortbildungen
• Echte Team-Vibes: Hier zählt jede Stimme! Flache Hierarchien, offene Türen und Raum, um mit deinen Ideen zu glänzen
• Diversity & Inclusion: Wir leben Vielfalt – hier kannst du dich so entfalten, wie du wirklich bist
• Benefits, die den Unterschied machen: Du bleibst flexibel, ob im Homeoffice, auf Workation oder im Kölner Office. Bei regelmäßigen Team-Events erlebst du echten Team Spirit und wir unterstützen dein Deutschlandticket, Lunch & Internet
• Chancengleichheit: Kein Buzzword, sondern Haltung – wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Herkunft, Identität, sexueller Orientierung oder Schwerbehinderung. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung besonders berücksichtigt