Junior Operations Manager / Projektmanagement (m/w/d) | Medical Cannabis

Die HEYDAY AG ist einer der führenden Anbieter im deutschen Markt für medizinisches Cannabis. Mit einem umfassenden Lizenz-Setup (u. a. Import, Großhandel, Herstellung) verbinden wir klassischen Cannabis-Vertrieb mit Regulatory Services für internationale Partner.

Unser Geschäft wächst – und damit die Komplexität. Deshalb suchen wir jemanden, der unsere Lieferungen („Batches“) operativ steuert und sauber durch den gesamten Prozess bringt.

Die Rolle

Du bist verantwortlich für die operative Abwicklung unserer Warenströme. Jede Lieferung ist dein Projekt. Von der Bestellung über Import und Lager bis hin zur finalen Verkaufsabwicklung sorgst du dafür, dass alles strukturiert, vollständig und termingerecht läuft. Du arbeitest eng mit Lieferanten, Apotheken und internen Teams – und stellst sicher, dass kein Detail verloren geht.

Eckdaten

• Standort: Düsseldorf / Viersen
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Start: 01.05 oder
• Reporting: direkt an das Management

Die Aufgaben

• Steuerung einzelner Lieferungen („Batches“) von Bestellung bis Verkauf
• Tracking von Status, Mengen, Timings und Dokumenten
• Sicherstellung, dass alle Schritte sauber und vollständig umgesetzt werden

Bestell- & Prozessabwicklung

• Erstellung und Verwaltung von Purchase Orders (POs)
• Koordination der Bestellabwicklung mit internationalen Lieferanten
• Unterstützung bei Import- und Abwicklungsprozessen
• Daily Care der Supply Chain (Verfügbarkeit, Statusabfragen, Abstimmung)
• Enge Abstimmung mit Lager, Logistik und Vertrieb
• Identifikation von Engpässen und proaktive Lösung
• Pflege und Organisation aller relevanten Unterlagen
• Sicherstellung von sauberen, nachvollziehbaren Prozessen
• Unterstützung beim Aufbau standardisierter Abläufe