Junior Operations Specialist - OEM & Dealer Processes (m/w/d)

Dein Highlight im Job

Dein Start wird von einem persönlichen Paten an unserem Standort in Frankfurt am Main begleitet. Nach deiner Einarbeitung arbeitest du flexibel im Hybrid-Modell - ein Teil mobil, mindestens 40-50% in unserem modernen Office mitten in der City, nur wenige Gehminuten vom Mainufer entfernt.

Deine neue Rolle

• Du übernimmst die tägliche Bearbeitung von operativen Anfragen und Reklamationen unserer Händler, OEM-Partner und des Sales-Teams
• Du koordinierst und prüfst OEM-Subventionsberechnungen und stellst deren korrekte Abwicklung sicher
• Du leitest die Auszahlungsvorgänge für Händler, Konzernunternehmen und OEMs - inklusive Rechnungsstellung, Gutschriftenbearbeitung und Dokumentation ein
• Du lieferst monatliche Abgrenzungen an die Buchhaltung und stellst Datenqualität sowie Nachvollziehbarkeit sicher
• Du unterstützt bei der Weiterentwicklung bestehender Abläufe und begleitest zukünftige Optimierungs- und Automatisierungsprojekte im OEM- und Händlerumfeld

Deine Stärken

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, Automobilbereich oder Finanz- und Vertriebsumfeld
• Du arbeitest strukturiert, qualitätsbewusst und lässt dich nicht so leicht aus der Ruhe bringen – auch dann nicht, wenn mehrere Anfragen gleichzeitig anfallen
• Du hast Freude daran, Prozesse zu koordinieren und mit verschiedenen Schnittstellen zusammenzuarbeiten (z. B. Accounting, Sales, OEM-Partner)
• Du kommunizierst klar in englischer und deutscher Sprache – schriftlich wie mündlich – und bringst dich aktiv ins Team ein
• Du bringst gute Kenntnisse in den gängigen MS‑Office‑Programmen (insbesondere Excel) mit

Dein neues Umfeld

Du bist Teil unseres Captive Leasing Teams bei der Allane SE und im Großraum Frankfurt am Main zu Hause.

• Training opportunities
• Business bike
• Employee car leasing
• Open culture & diversity
• Employee awards
• Fitness & health
• 30 days of vacation
• 50% mobile work per month
• Drinks & food subsidy
• Team events
• Corporate benefits
• Attractive financial package

Dein neuer Arbeitgeber

Garching bei München, Leipzig, Frankfurt am Main & Schweiz

Dein Ansprechpartner

„Allane makes mobility easy in every way” Um das zu erreichen, arbeiten unsere Geschäftsbereiche Leasing und Flottenmanagement Hand in Hand und werden mit dem neu gewonnenen Geschäftsfeld Captive Leasing perfekt ergänzt. Seit 2020 sind wir powered by Hyundai und Santander mit unserem neuen Hauptanteilseigner Hyundai Capital Bank Europe. Gemeinsam verfolgen wir das Ziel, der führende markenübergreifende Anbieter von umfassenden Mobilitätslösungen in Europa zu werden. Mehr über unsere Werte erfährst du hier.

*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.