Junior Payroll & Administration Specialist (m/w/d)

Deine Aufgaben

Als Teil unseres HR-Teams übernimmst Du eine zentrale Rolle in der Lohn‑ und Gehaltsabrechnung sowie in der administrativen Betreuung unserer Mitarbeitenden. Du sorgst gemeinsam mit uns dafür, dass alle personalrelevanten Prozesse zuverlässig und effizient ablaufen. Dabei arbeitest Du eng mit Kolleg:innen aus verschiedenen Bereichen zusammen und unterstützt aktiv bei der Weiterentwicklung unserer HR‑Prozesse.

Dein Bereich als Junior Payroll & Administration Specialist (m/w/d):

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unseren externen Payroll‑Dienstleistern für In- und Ausland
• Pflege von Personalstammdaten und Verwaltung der digitalen Personalakten
• Anfertigung von Bescheinigungen, Verträgen und HR‑Dokumenten
• Unterstützung im Melde‑ und Bescheinigungswesen (z. B. Krankenkassen, Sozialversicherung, Behörden)
• Mitarbeit bei administrativen HR‑Prozessen wie Ein‑ und Austritten, Urlaubsverwaltung, Zeiterfassung etc.
• Unterstützung bei internen HR‑Projekten und Prozessoptimierungen
• Unterstützung bei verschiedenen Themen in Bezug auf Arbeitsrecht

Dein Profil

Deine Stärken die wir in unserem Team brauchen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlichem Hintergrund (z. B. Industriekaufmann/-frau, Personaldienstleistungskaufmann/-frau o. ä.)
• Erste praktische Erfahrung im Bereich Lohn‑ und Gehaltsabrechnung – z. B. durch ein Praktikum, eine Werkstudententätigkeit oder eine erste Festanstellung
• Grundverständnis für sozialversicherungs‑ und lohnsteuerrechtliche Grundlagen
• Sorgfältige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise – Du weißt, dass im Payroll‑Bereich Genauigkeit zählt
• Freude an administrativen Aufgaben und Routineprozessen
• Erste Berührungspunkte mit dem Arbeitsrecht sind von Vorteil
• Du arbeitest gern im Team, bist hilfsbereit und behältst auch in Stoßzeiten einen kühlen Kopf
• Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel); Erfahrung mit Abrechnungssystemen (z. B. DATEV, SAP, Sage oder vergleichbaren Tools) ist von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse

Warum wir?

Deine Perspektiven

• Entwicklungsmöglichkeiten in einem jungen Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Spannende und vielseitige Aufgaben, die viel Eigeninitiative erfordern
• Regelmäßige Feedbackgespräche und transparente Kommunikation
• Zukunftsorientierte Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen

Unsere Benefits

• Zukunftssicherheit mit Extras – Profitiere von unserer betrieblichen Altersvorsorge und baue dir entspannt deine finanzielle Absicherung auf. Wir unterstützen dich dabei mit einem monatlichen Zuschuss.
• Familienfreundlichkeit im Fokus – Wir entlasten dich bei den Betreuungskosten durch einen monatlichen Zuschuss zur Kinderbetreuung, damit Familie und Beruf gut zusammenpassen.
• Flexibilität durch digitale Benefits – Ob Shopping, Tanken oder Freizeitaktivitäten – du erhältst ein monatliches Guthaben, das du ganz nach deinen Wünschen einsetzen kannst. Alternativ kannst du mit Wellpass deutschlandweit auf über 8.000 Fitness‑ und Gesundheitsangebote zugreifen.
• Fitness direkt im Haus – Kein Zeitverlust – nutze unser hauseigenes Gym, um dich vor, während oder nach der Arbeit fit zu halten.
• Attraktive Mitarbeiterrabatte – Sichere dir exklusive Vergünstigungen auf unsere Marken – mit satten Rabatten auf Produkte von TEVEO, fayn. und Meek & Hon.
• Kostenloses Laden von E‑Autos – An unserem Standort in Ansbach kannst du dein E‑Fahrzeug bequem und kostenlos laden – nachhaltig und praktisch.
• Wir liefern Wasser, Kaffee und verschiedene Milchsorten kostenlos am Arbeitsplatz.

Onboarding vor Ort: In den ersten zwei Monaten ermöglichen wir dir, unser Team, unsere Arbeitsweise und unsere Kultur persönlich kennenzulernen – so legen wir gemeinsam die Basis für die Zusammenarbeit in der Zukunft.

Home Office Modell: Ab dem dritten Monat hast du die Möglichkeit, einen Tag pro Woche im Home Office zu arbeiten. Die Lage der Home Office Tage wird in enger Zusammenarbeit mit deiner Führungskraft angepasst, um eine optimale Work‑Life‑Balance zu gewährleisten.

Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres dynamischen Teams! Bitte sende uns dein Motivationsschreiben, deinen Lebenslauf, deine Gehaltsvorstellung und deinen möglichen Eintrittstermin für unseren Standort in Ansbach. Wir freuen uns auf dich!

TEVEO ist mehr als nur eine Marke – wir sind eine Familie. Unser Ziel ist es, Menschen zu verbinden und ein Zugehörigkeitsgefühl zu schaffen, das über den Sport hinausreicht. Wir glauben fest daran, dass gemeinsame Werte und Interessen uns helfen, unsere Ziele zu erreichen. Durch Sport haben wir die Möglichkeit, etwas zu verändern. Dafür suchen wir Menschen, die unsere Vision teilen. Bewirb dich jetzt und werde Teil unserer Entwicklung! Erfahre mehr: ÜBER UNS