(Junior) People & Operations Manager (m/w/d)

Deine Aufgaben

Als (Junior) People & Office Managerin arbeitest du eng mit unserem People-Team zusammen und trägst gemeinsam dazu bei, dass Bears with Benefits ein Ort ist, an dem Menschen wachsen, sich wohlfühlen und ihr Bestes geben können. Gleichzeitig sorgst du dafür, dass unser Büro der Ort ist, an dem das alles erst möglich wird.

• Du begleitest gemeinsam mit dem Team den Employee Lifecycle – von einem unvergesslichen Onboarding bis hin zu regelmäßigen Check‑ins und Entwicklungsgesprächen
• Du unterstützt beim Recruiting: Stellenausschreibungen, Kandidatenkommunikation, Interviewkoordination und ein wertschätzendes Bewerbererlebnis
• Du pflegst und entwickelst unsere HR‑Prozesse und -Dokumentation weiter und sorgst für Struktur, wo sie gebraucht wird
• Du bist Ansprechpersonen für People‑Themen im Team – mit einem offenen Ohr und echtem Interesse an den Menschen hinter den Rollen
• Du arbeitest an Themen wie Mitarbeiterzufriedenheit, Feedback‑Kultur und Teamentwicklung mit
• Du hast unser Büro fest im Griff: Du sorgst für eine Atmosphäre, in der sich alle wohlfühlen, koordinierst Dienstleister und organisierst Team‑Events, die in Erinnerung bleiben

Dein Profil

• Erste Erfahrungen im HR‑ oder Office‑Bereich – ob durch ein Studium mit HR‑Schwerpunkt, Praktika oder eine kaufmännische Ausbildung
• Echtes Interesse an Menschen und eine natürliche Empathie, die man nicht lernen kann
• Eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise – du erkennst, was gebraucht wird, und handelst
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen sind für dich selbstverständlich
• Du bist ein echter Teamplayer mit einer positiven Energie, die das ganze Büro ansteckt
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gutes Englisch in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace; Erfahrung mit HR‑Tools ist ein Plus
• Du identifizierst dich mit unseren Werten: Authentizität, Qualität und Freude an dem, was man tut

Unsere Benefits

• Ein herzliches, motiviertes Team, das zusammenhält und gemeinsam wächst
• Flache Hierarchien und echte Mitgestaltungsmöglichkeiten – deine Stimme zählt
• Ein modernes Büro mit richtig guten Snacks (natürlich unsere eigenen Produkte …)
• Ein attraktives Gehalt, das zu deiner Erfahrung passt, und echte Entwicklungsperspektiven im HR‑Bereich
• Regelmäßige Team‑Events, die wirklich Spaß machen
• Mitarbeiterrabatte auf alle unsere hochwertigen Produkte
• Eine steile Lernkurve in einem schnell wachsenden Consumer Brand

Über uns

Bears with Benefits ist ein schnell wachsendes Consumer-Health-Unternehmen mit Sitz in München , das eine moderne, starke Marke in einer der dynamischsten Kategorien des Marktes aufbaut. Gegründet mit dem Anspruch, Health- und Wellbeing-Marken neu zu denken, verbinden wir klares Brand Thinking mit einem starken Fokus auf Impact, Qualität und langfristige Relevanz.

Mit starkem Momentum und ambitionierten Wachstumsplänen befinden wir uns in einer Phase rasanter internationaler Expansion , während wir gleichzeitig unsere Organisation, Prozesse und Leadership‑Strukturen kontinuierlich weiterentwickeln. Wir arbeiten unternehmerisch, mit hohem Ownership und schnellen Entscheidungswegen – und schaffen so die Grundlage für ein skalierbares, nachhaltiges Wachstum.

Diversity, Equity, and Inclusion

At Havea, respect for human rights is primarily reflected in the creation of an open, transparent, equitable, and inclusive work environment, where everyone can work safely, express themselves freely, and reach their full potential. Havea is committed to firmly combating all forms of discrimination and harassment, whether direct or indirect. This includes discrimination based on identity and gender, marital status, ethnic origin, physical characteristics, skin color, geographical origin, nationality, social background, economic situation, sensory, cognitive, physical, or mental disabilities, religious or political beliefs, union affiliation, age, professional role, tenure within the company, or any other factor that may undermine human dignity.

Havea categorically rejects any behavior that constitutes physical or psychological violence, coercion, or harassment, including all forms of sexual harassment.