(Junior) Process Automation & Business Intelligence Manager:in (m/w/d)

Dafür brauchen wir Dich

• IT-Support & Systempflege: Du bist erste Anlaufstelle bei technischen Fragen rund um unsere Tools und Systeme. Du betreust zentrale Anwendungen wie das Microsoft Admin Portal, unsere Teams-Struktur, Signaturen, Aircall sowie die Datenstruktur im Hintergrund. Wenn Mitarbeitende technische Probleme mit ihren Laptops haben, bleibst Du ruhig, denkst lösungsorientiert und hilfst verlässlich weiter.
• Prozessoptimierung & Eigenverantwortung: Du analysierst bestehende digitale Arbeitsprozesse, erkennst Potenziale und entwickelst eigenständig Optimierungsvorschläge. Von der Planung bis zur Umsetzung steuerst Du Projekte selbstverantwortlich.
• CRM - Systemweiterentwicklung & Stabilität: Du stellst sicher, dass unsere digitale Infrastruktur – insbesondere HubSpot als CRM-Kernsystem – stabil läuft und kontinuierlich an die Anforderungen der Teams angepasst wird.
• Business Intelligence & Datenstrategie: Du arbeitest mit systemübergreifenden Daten, entwickelst Dashboards, analysierst KPIs und leitest daraus konkrete Handlungsempfehlungen für operative Entscheidungen ab.
• Technologietrends & Innovation: Du behältst aktuelle Entwicklungen im Bereich digitaler Tools & Automatisierung im Blick und bringst proaktiv neue Ideen zur Weiterentwicklung unserer Infrastruktur ins Team ein.

Das bringst Du mit

• Ausbildung & erste Praxiserfahrung: Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Informatik, Digital Business Management oder eine vergleichbare Ausbildung – und bereits erste praktische Erfahrung in einem digitalen oder technischen Umfeld gesammelt, z.B. durch Praktika, Werkstudentenstellen oder eine Ausbildung im Betrieb.
• Technisches Verständnis & Programmiersprachen: Du bringst Grundkenntnisse in mindestens einer Programmiersprache wie Python, JavaScript/Node.js oder HTML mit. Du musst nicht alles beherrschen – Deine Lernbereitschaft ist uns wichtiger als Perfektion.
• CRM-Wissen & Schnittstellen-Know-how: Erste Erfahrung mit HubSpot Enterprise oder einem anderen CRM-System. Du verstehst, wie Datenflüsse zwischen verschiedenen Tools funktionieren und kannst Dich schnell in neue Systeme einarbeiten.
• Lösungsorientierung & Teamgeist: Du arbeitest strukturiert, kommunizierst klar und denkst mit. Du bringst gerne eigene Ideen ein, treibst Projekte aktiv voran und hast Lust, smarte Lösungen gemeinsam mit dem Team umzusetzen.

Das bieten wir Dir

• Werte, mit denen wir einen Unterschied machen: Wir machen Versprechen, die wir halten, haben Werte, die wir leben und eine Mission, für eine grünere Zukunft. Erfahre mehr dazu hier.
• Performance trifft auf Wohlfühlklima: Wir setzen auf eine professionelle und dynamische Arbeitsatmosphäre. Wir vertreten die Meinung, dass das nur möglich ist, wenn unsere Mitarbeiter:innen glücklich sind und wir ein unterstützendes Miteinander bieten. Wir möchten, dass Du Dich im smartvillage nicht nur wohl, sondern auch wertgeschätzt fühlst.
• Persönliche Entwicklung & Eigenverantwortung: In unserem teamorientierten Umfeld hast Du viel Raum für Kreativität und Eigeninitiative. Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Du Verantwortung übernehmen kannst. Durch unser Fortbildungsbudget hast Du zusätzlich die Möglichkeit, Dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.
• Modernes Office: Bevorzugt in München, alternativ auch in Köln oder Berlin: Dich erwarten moderne Büros mit Dachterrasse und eine Arbeitsumgebung, die Dich optimal unterstützt.
• Altersvorsorge & Teamaktivitäten: Du hast die Möglichkeit über unseren Partner DYNO eine betriebliche Altersvorsorge abzuschließen. On top fördern wir unseren Teamgeist durch regelmäßige Teamausflüge und -events.

• Stay hydrated & stay fit: Dein Office bietet kostenlose Getränke und mit einem Entspannungsbereich für unsere smarties einen Ort für Erholungen zwischendurch. Wenn Du sportlich aktiv werden willst, bezuschussen wir Dir Deine Urban Sports Club Mitgliedschaft.

Über uns

Unsere Idee? Die Arbeitswelt aufmischen und ihr mit frischem Wind mehr Qualität und Kreativität einhauchen, um DIE Anlaufstelle für unvergessliche Veranstaltungserlebnisse zu sein.

Unsere Vision ist klar: Orte zu schaffen, die sich nicht nur wie “Zuhause” anfühlen, sondern auch echte Begegnungen kreieren.

Und dabei träumen wir groß: Nach zwei Standorten in München sind inzwischen auch Köln und Berlin Teil der smartvillage-Welt – und die Reise ist noch lange nicht zu Ende!

Willst Du Teil dieser Reise werden? Dann bewirb Dich jetzt auf offene Positionen oder schick uns gern Deine Initiativbewerbung!

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