Junior Project Coordination Manager (all genders)

Universal Music ist Marktführer im Musikgeschäft. Zu unseren Labels gehören die bekanntesten Marken der Musikwelt.

Als Zuhause zahlreicher lokaler und internationaler Künstler:innen steht Universal Music für über 100 Jahre Musikgeschichte aus allen Genres. Unsere Erfolge verdanken wir unserer Liebe zur Musik, einzigartigen Artists und unserem großartigen Team.

Die Universal Music Domestic Division kümmert sich um die Entdeckung und den Aufbau vielversprechender nationaler und internationaler Künstler:innen sowie die Betreuung und Weiterentwicklung bereits etablierter Acts. Hier werden Trends gesetzt, Newcomer aufgebaut, erfolgreiche Künstler:innen bei ihrer kreativen Entfaltung unterstützt und deutsche sowie internationale Acts zu europäischen Topthemen gemacht.

Als Label der Universal Music Domestic Division steht Vertigo / Capitol für eine Vielzahl an Künstler:innen aus dem Bereich Alternative und Deutschrap.

Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann werde unser neuer Junior Project Coordination Manager (all genders) Indie/Alternative für unser Label Vertigo/Capitol . Die Position ist ab sofort am Standort Berlin verfügbar. Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung in Vollzeit .

Deine Aufgaben:

• In enger Zusammenarbeit mit den A&R Manager:innen und Product Manager:innen begleitest Du die Veröffentlichung von Themen, unterstützt die gesamte Release-Planung von Singles bis Alben und wirkst an den zugehörigen Marketingkampagnen mit
• Du koordinierst die gesamte operative Release-Umsetzung – von Timelines und Deadlines über die Organisation aller Produktdaten bis hin zur Anlage der Veröffentlichungen in den unternehmensinternen Systemen
• Du verantwortest das Management aller release-relevanten Materialien: Du initiierst die Erstellung von Artwork, Texten und Promotionmaterial, pflegst und organisierst alle zentralen Assets (z. B. Musikvideos, Social Content, Master, Metadaten) und stellst sie strukturiert internen Teams und externen Partnern zur Verfügung
• Die Erstellung von Factsheets und die Aufbereitung von Pitching-Informationen (z. B. für Playlist-Pitches) zählen ebenfalls zu Deinem Verantwortungsbereich
• Als kommunikative Schnittstelle stellst Du transparente Projektstände sicher, koordinierst den Informationsfluss zwischen allen Beteiligten und übernimmst administrative Aufgaben wie Rechnungsbearbeitung sowie die Archivierung aller release-relevanten Unterlagen
• Du pflegst die Zusammenarbeit mit Managements, Künstler:innen und Geschäftspartner:innen und übernimmst teilweise die Künstler:innenbetreuung
• Zusätzlich koordinierst Du interne und externe Termine sowie Reisen zu Videodrehs, Fotoshootings, Promo-Events oder Listeningsessions
• Auch die Planung und Durchführung von Events und Showcases gehört zu Deinem Aufgabenfeld

Diese fachlichen Anforderungen erfüllst Du:

• Du konntest bereits erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position sammeln und kennst Dich in der Musikbranche schon gut aus
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Im MS Office und in den Systemlandschaften kennst Du Dich sehr gut aus

Deine Persönlichkeit ist gefragt:

• Du begeisterst Dich für Musik, insbesondere für Hip-Hop/Rap sowie Leftfield/Indie
• Ein proaktives, mitdenkendes und vorausschauendes Arbeiten zeichnen Dich aus
• Durch Deine strukturierte und organisierte Arbeitsweise behältst Du in stressigen Situationen stets den Überblick
• Du handelst selbstbewusst, prozessorientiert, schnell und flexibel
• Als Kommunikationstalent kannst Du Dich sehr gut auf viele verschiedene Charaktere einstellen, der Umgang mit Künstler:innen und Künstler:innenmanagements ist Dir nicht fremd
• Du bist ein:e ausgeprägte:r Teamplayer:in und überzeugst durch dein integratives, empathisches und kommunikatives Wesen

Unsere Werte, unser Kompass, unsere Kultur:

Unsere Benefits - weil Du uns wichtig bist:

• Spüre die Musik! – Dank eines Konzertkartenbudgets, Streaming Gutscheinen, Rabatte auf Tonträger und Merchandise sowie verschieden internen Veranstaltungen
• Sei flexibel! – Durch unser hybrides Arbeitsmodell bist Du flexibel und findest stets Raum für kreative Kollaboration und Begegnungen; Dir stehen bis zu 10 mobile Arbeitstage je Monat zur Verfügung
• Zeit zum Durchatmen! – Du bist mehr als Dein Job - profitiere von 30 Urlaubstagen sowie bis zu 10,5 weiteren freien Tagen im Jahr
• Sei mobil! – Bewege Dich nachhaltig durch die Hauptstadt dank Vergünstigungen bei der BVG (öffentlicher Nahverkehr) und unserem Job-Rad Leasing Angebot
• Wachse mit uns! – Entwickle Dich durch diverse Weiterbildungsangebote stetig weiter
• Achte auf Dich! – Erhalte Support für alle Herausforderungen des Lebens – beruflich wie auch privat – durch unternehmensunabhängige Beratungs- und Coaching-Angebote

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung über unser Bewerbungsformular! Bitte lade dort Deine aussagekräftigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als Dateien hoch und benenne in den Fragefeldern Deinen frühesten Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellung.

Universal Music setzt sich als großes und weltweit tätiges Unternehmen für gelebte Vielfalt und gegen Diskriminierung ein. Wir möchten, dass die Vielfalt, die unsere Künstler:innen durch ihre Musik und Individualität verkörpern, auch in unseren Teams zum Ausdruck kommt. Wir verpflichten uns der Chancengleichheit und geben jeder Person den Raum, sie selbst zu sein und sich zu entfalten - unabhängig von Alter, (sozialem) Geschlecht, Aussehen, Herkunft, Glauben, Beeinträchtigungen oder sexueller Orientierung.

Solltest Du hinsichtlich einer Bewerbung unsicher sein, wenn Du Beeinträchtigungen oder besondere Bedürfnisse hast oder Du bspw. nicht 100% der Anforderungen erfüllst, möchten wir Dich ermutigen, es dennoch zu versuchen!