(Junior) Project Manager (m/w/d) - Veranstaltungen - Systemstandbau

Die MB Capital Services GmbH ist mit rund 75 Mitarbeitenden eine 100%ige Tochtergesellschaft der Messe Berlin GmbH.

Wir sind der zuverlässige Partner für die Organisation und die Umsetzung von erfolgreichen Konzepten für die Teilnahme an internationalen Events, Messen, Kongressen sowie Veranstaltungen. Dabei unterstützen wir professionell unsere Kunden vor Ort in Berlin und auch international bei ihrem Messeauftritt. Die Betreuung und Umsetzung kreativer Design- und Systemstandbauten sowie die Vermarktung von Advertising & Sponsoring gehören zu unserem Portfolio wie auch die Koordination von Personal und des gesamten Ticketings. Die Erbringung umfangreicher Serviceleistungen für alle Aussteller und Kunden der Messe Berlin GmbH ist unsere Kernaufgabe, der wir uns mit Leidenschaft widmen.

Du verstehst dich als Teamplayer (m/w/d) und kannst gleichzeitig verschiedene Vorgänge im Blick behalten, priorisieren und schaffst es aufgrund deines pragmatischen Wesens und deiner Hands-on-Mentalität verschiedene Lösungswege vorzuschlagen und umzusetzen? Darüber hinaus behältst du auch in hektischen Zeiten den Überblick und arbeitest verantwortungsbewusst und immer kundenorientiert? Du bist den Umgang mit internationalen Kunden gewöhnt und sprichst ihre Sprache? Und vergisst nicht den Spaß bei der Arbeit?

Dann würden wir uns über deine Bewerbung und die Unterstützung des Teams durch die Übernahme von folgenden Aufgaben sehr freuen:

• Selbstständiges Erstellen von Angeboten und Konzepten inklusive Preiskalkulation für nationale und internationale Kunden im Bereich (System-)Messestandbau
• Gesamtkonzeption und Betreuung von Systemstandbauten inkl. Möblierung, Graphik, Pflanzendekoration, technisches Equipment, etc.
• Beratung und Betreuung von nationalen und internationalen Kunden in allen Phasen der Veranstaltung
• Ansprechpartner (m/w/d) für interne Stakeholder
• Bestellabwicklung und Organisation mit Unterstützung von Software (MS 365, SAP)
• Koordination von verschiedensten Gewerken
• Vermittlung und Auftragsvergabe an Dienstleister
• Kontrolle/ Qualitätsprüfung der erbrachten Leistungen, Dokumentation
• Reklamationsmanagement, Vermittlung und Mediation bei unerwarteten Schwierigkeiten
• Servicecountereinsätze bei einzelnen Veranstaltungen
• Erstellen von Endabrechnungen

Fachliche Voraussetzungen:

• Einschlägige Berufserfahrung im Zusammenhang mit den beschriebenen Aufgaben
• Erste Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit der Softwarelandschaft MS 365, bestenfalls SAP
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, mind. C1 Level, zwingend erforderlich
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich
• weitere Fremdsprachen sind von Vorteil

Persönliche Voraussetzungen:

• Spaß an professioneller Kommunikation auf allen Ebenen
• hohes Maß an Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Ergebnis- und Zielorientierte Arbeitsweise gepaart mit einer schnellen Auffassungsgabe
• Kreativität verbunden mit analytischen sowie konzeptionellen Fähigkeiten
• Freude an Teamarbeit gepaart mit Lernbereitschaft und der Offenheit gegenüber Veränderungen
• Interkulturelle Kompetenz und Diversity-Verständnis

Wir glauben, dass Diversität ein treibender Erfolgsfaktor ist, und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig vom Geschlecht, ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand. Bei uns zählen deine Erfahrungen, Qualifikation und Motivation.

Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinne des §2 Abs.3 des Sozialgesetzbuches IX sind erwünscht.

Mobile-Office Möglichkeiten und arbeiten im Gleitzeit-Modell, alle gängigen Angebote von Job-Leasing-Bike bis BVG-Firmenticketzuschuss, vergünstigtes Mittagessen und Angebote für Fort- und Weiterbildung sowie rund um betriebliches Gesundheitsmanagement & Vorsorge sind für uns selbstverständlich.

Darüber hinaus bieten wir eine einmalig abwechslungsreiche und spannende Aufgabe sowie einzigartige Einblicke in das internationale Veranstaltungs- und Messegeschäft mit den unterschiedlichsten Branchenschwerpunkten wie Medizin, Tourismus, Agrarwirtschaft, Mobility, Lebensmittelindustrie und die neuesten Technologien.

Auf dich wartet eine individuelle Einarbeitung und ein großartiges internationales Team, das sich auf die Verstärkung freut.