(Junior) Project Manager (m/w/d)

YPOG WorkFromHome

Stellenbeschreibung:

(Junior) Legal Project Manager (m/w/d) – YPOG

Jobbeschreibung

Willkommen bei YPOG. Du möchtest nicht nur Teil juristischer Projekte sein, sondern sie aktiv mitgestalten? Mit Struktur, Überblick und einem klaren Ziel vor Augen? Dann gestalte mit uns die Zukunft der Rechts- und Steuerberatung.

Bei YPOG arbeiten wir an komplexen wirtschaftsrechtlichen Mandaten, die neue Wege erfordern – interdisziplinär, digital und mit hohem Anspruch an Organisation und Kommunikation. Als (Junior) Legal Project Manager:in bist du verbindende Kraft zwischen Mandant:innen, Anwält:innen und internen Business Units. Du sorgst dafür, dass aus vielen Perspektiven ein gemeinsamer Weg entsteht.

Dein Daily Business

Als Legal Project Manager:in übernimmst du die operative Steuerung juristischer Projekte und Mandate, zunächst im Financial Services-Bereich. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Mandant:innen, Anwält:innen und internen Teams und sorgst für Struktur, Transparenz und Effizienz.

Planung, Strukturierung und Nachverfolgung von Projektabläufen und Deadlines
Organisation und Moderation von regelmäßigen Jour Fixes mit Mandant:innen und Projektteams
Dokumentation von Fortschritten, Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Erstellung und Pflege von Projektplänen, Statusberichten, Vorlagen und Kommunikationsunterlagen
Konzeptionelle Weiterentwicklung des Projektmanagements im Mandatsbereich auch für andere Teams und Praxisgruppen
Unterstützung im Knowledge Management für die Praxisgruppen
Identifikation und Umsetzung von Digitalisierungspotenzialen entlang juristischer Arbeitsabläufe gemeinsam mit dem Operations-Team
Ein Gespür für die richtigen Tools gewinnen, für einen internen Einsatz als auch extern bei Mandant:innen – die Einführung erfolgt gemeinsam mit IT, Operations und Legal Tech.

Dein Weg zu uns

Persönlichkeit steht bei YPOG ganz oben. Bei uns hast du Raum, du selbst zu sein und deine Kreativität sowie Ideen einzubringen. Du solltest Lust haben, standortübergreifend im Team zusammenzuarbeiten, Eigeninitiative zu ergreifen und Entscheidungen zu treffen.
Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung mit Bezug zu Recht, Wirtschaft oder Projektmanagement (z. B. Wirtschaftsjurist:in, Legal Operations, Business Administration).
Du bringst erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise in einer Kanzlei, Unternehmensberatung oder einem anderen professionellen Dienstleistungsumfeld. Du bist routiniert im Umgang mit entsprechenden digitalen Tools im Bereich Projektmanagement und Kollaboration.
Du bist ein Organisationstalent und magst es, dich und andere zu strukturieren. Kurzfristige Planänderungen bringen dich nicht aus der Ruhe, und das Jonglieren mehrerer Aufgaben in einem dynamischen Umfeld ist dein Ding.
Du kommunizierst gerne auf Augenhöhe und gehst proaktiv auf Menschen zu. Du findest für die unterschiedlichen Stakeholder gerne die richtigen Worte und trittst ihnen gegenüber sicher auf, egal ob auf Deutsch oder Englisch. Meetings moderierst du selbstbewusst und effizient.
Du magst es, Abläufe durch den Einsatz von Technologie effizienter zu gestalten und Prozesse dahingehend zu optimieren.

Was für YPOG spricht

Lernen bei YPOG: Wir fördern lebenslanges Lernen – Weiterbildungsprogramm „YBrains“ und externe Weiterbildungen.
Körperliche und mentale Gesundheit: Zugang zu Coaching‑ und Mindfulness‑Beratungen, Urban Sports Club Mitgliedschaft, Yoga‑Kurse, Lauf‑Coaching etc.
Hybrides Arbeiten: Flexible Home‑Office‑Optionen, regelmäßige Bürobesuche, hybride Kommunikationsformate.
Erstklassiges Büro: Top‑Ausstattung, barrierefreier Zugang, Umgebung, Kaffee‑ Müsli‑Bereitstellung, nette Kolleg:innen.
ÖPNV‑Ticket: Deutschland‑Ticket für Fahrten ins Büro.
Digitale Prozesse & Top‑IT‑Ausstattung: Cloud‑Infrastruktur, Notebook, Monitor, Tablet.
Social Events & Company Retreats: Sommerfeste, Weihnachtsfeier, Team‑Events.