Junior Projectmanager:in (m/w/d)

Your mission

Du unterstützt die Betreuung unserer Beauty- sowie weiterer Live Experience-Accounts und arbeitest dabei eng mit deinem Lead und dem Team zusammen. Im operativen Projektmanagement übernimmst du in sich geschlossene Teilprojekte, z.B. Location Recherchen und Betreuung einzelner Gewerke (vor Ort). Bei Pitches bringst du dich aktiv ein und trägst dazu bei, überzeugende Präsentationen zu erstellen. Schritt für Schritt baust du fundiertes Wissen auf und sorgst dafür, dass relevantes Know-how im Team an der richtigen Stelle ankommt.

Deine Hauptaufgabenbereiche im Überblick

• Du unterstützt Kollegen bei der Recherche von Locations, Hotels und weiteren projektrelevanten Themen
• Du wirkst bei der Erstellung von Pitch und Projektpräsentationen mit
• Du dokumentierst Meetings und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen verfügbar sind
• Du erstellst Kostenvergleiche für kleine Projekte oder einzelne Projektbestandteile
• Du übernimmst nach Briefing den projektspezifischen Austausch mit Lieferanten, inklusive Recherche, Angebotseinholung und Abstimmung der Umsetzung für Kleinprojekte
• Du unterstützt bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen für den Kunden
• Du lernst und übernimmst später das Budgethandling kleinerer Teilprojekte, inklusive Fremdosten und Agenturhonorar

Your profile

• Du hast erste Erfahrungen im Projektmanagement oder in der Umsetzung kleinerer Projekte und Teilprojekte gesammelt
• Du kennst die Grundlagen von Eventlogistik und Eventmanagement und hast bereits in verschiedenen Bereichen mitgearbeitet
• Du hast erste Einblicke in Budgetplanung und Budgetverwaltung gesammelt und unterstützt bei der Erstellung von Kostenvergleichen oder Budgetübersichten
• Du bringst Interesse mit, die Prozesse und Strukturen in Unternehmen kennenzulernen
• Du bist offen für Feedback, willst Dich weiterentwickeln und erkennst Deine Stärken sowie Bereiche, in denen Du wachsen kannst
• Du arbeitest gerne im Team, unterstützt Kollegen aktiv und bist bereit, Verantwortung für eigene Aufgaben zu übernehmen
• Dein Deutsch und Englisch sind sehr gut in Wort und Schrift
• Du bist vertraut mit allen MS Office Programmen

Why OVAL?

Vielfalt ist uns wichtig – wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeden Geschlechts, jeder Herkunft und jeden Alters. In der Stellenbezeichnung verwenden wir eine gendergerechte Schreibweise, im Text hingegen die verkürzte Form. Selbstverständlich sind immer alle Geschlechter gemeint.

In a world of straight lines, we are OVAL – and we connect. For real.

Wir leben und arbeiten mit unseren Werten, lerne uns kennen und überzeuge Dich gern davon!

Joie de Vivre – You bring energy, creativity, and positivity into your team.

Entrepreneurial – You think like an owner and act with autonomy and accountability.

Gründlich – You deliver quality and professionalism people can rely on.

Agile – You thrive in fast-paced environments, embrace variety, and love creative challenges.

Empathy – You understand others, stay authentic, and lead with openness.

Kurzer Bewerbungsprozess:

Dich erwarten bis zu drei Gespräche mit dem People Department und unserem Team. Im Anschluss treffen wir zeitnah eine Entscheidung, bei uns wartest Du nicht lange auf Antworten.

Let’s connect. For real.

About Us

We are an internationally acclaimed creative agency that empowers businesses to transform, grow, and enhance their value. We craft exceptional brand, product, and learning experiences. Whether it's sales and service training, in-store and omnichannel customer experiences, transformational and executive communication, or influencer and media formats: #frompeopleforpeople. We offer you a high degree of autonomy, fostering a culture of high performance, agile and collaborative teamwork, and ample opportunities for creativity and professional development. Our flexible office culture empowers employees to choose where they work. Clear structures, digital processes, and efficient organization enable us to cultivate a culture of personal responsibility. We prioritize strong team cohesion, flat hierarchies, and individual goal achievement.

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