Junior Referent Auenwirtschaft - Import and Export Analyst (m/w/d)

Junior Referent Auenwirtschaft - Import and Export Analyst (m/w/d)

Erwarten Sie mehr. Starken Sie Ihr Netzwerk. Unsere Teams automatisieren, digitalisieren und transformieren die Art und Weise, wie mehr als 75 Millionen Menschen rund um den Globus in dieser vernetzten verbraucherzentrierten Welt Bankgeschäfte tätigen und einkaufen. Schließen Sie sich uns an, und verbinden Sie Menschen mit dem Handel in dieser wichtigen und wertvollen Rolle.

Positionsubersicht

Die Person in dieser Rolle übernimmt innerhalb des Teams der Konzern-Zentralabteilung Zoll und Außenwirtschaft die Import-/Zollabwicklung von Wareneinfuhren der deutschen DN-Gesellschaften aus Drittländern in Zusammenarbeit mit den internen Organisationseinheiten, externen Spediteuren, Logistikdienstleistern sowie der ortlichen Zollbehörde einschließlich der damit verbundenen Bearbeitung von Lieferantenrechnungen sowie Import-Frachtkostenrechnungen. Darüber hinaus erfolgt die eigenverantwortliche Aufbereitung und Erstellung der monatlichen Statistik-Meldungen über die EU-Warenverkehre der DN-Gesellschaften an die lokalen Außenhandelsstatistikbehörden in den jeweiligen EU-Landern. Der Import and Export Analyst fungiert als Supply-Chain-Schnittstelle zu den Procurement-Teams, der Materialwirtschaft/-Disposition, der Wareneingangslogistik sowie den internen Organisationseinheiten in Bezug auf die Wareneinfuhren der deutschen DN-Gesellschaften aus Drittländern. Er stellt in diesem Zusammenhang die Einhaltung der zoll- und außenhandelsrechtlichen Vorschriften bei der Abfertigung der DN-Wareneinfuhren sicher und unterstützt dadurch eine termingerechte, kosteneffiziente und zollrechtlich einwandfreie Bereitstellung der eingehenden Warensendungen aus dem Ausland.

Sie sind verantwortlich für

• Import-/Zollabwicklung von Wareneinfuhren der deutschen DN-Gesellschaften aus Drittländern am Standort Paderborn durch Erstellung der Zollanmeldungen unter Nutzung des kostenoptimalen Zollverfahrens im DN ATLAS-Zollsystem Advantage Customs
• Erteilung von Import-/Zollabfertigungsanweisungen an DN-Spediteure und Kuriere für Wareneinfuhren aus Drittländern an allen deutschen DN-Standorten
• Prüfung und Bearbeitung von Lieferantenrechnungen für Wareneinfuhren aus dem Ausland im Hinblick auf Kontierung der Verzollungsreferenz bzw. Statistik-Meldereferenz im SAP-Rechnungsworkflow
• Tarifare Prüfung und Kontierung von Import-Frachtkostenrechnungen im SAP-Rechnungsworkflow inkl. Kommunikation mit Spediteuren und dem internen Rechnungswesen
• Aufbereitung und Erstellung statistischer Meldungen (INTRASTAT) in SAP über die EU-Warenverkehre der DN-Gesellschaften und Abgabe an die lokal zuständigen EU-Außenhandelsstatistikbehörden
• Unterstützung der DN-Steuerabteilung bei der Überwachung von Verfahrensabläufen zwecks Abgleich der steuerlichen und statistischen Meldedaten für die EU-Warenverkehre der DN-Gesellschaften
• Kommunikation mit Lieferanten, Spediteuren und der internen Wareneingangslogistik im Hinblick auf Fragen und Problemstellungen zur Zollabfertigung von Wareneinfuhren der DN-Gesellschaften

Qualifikationen

• Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung (z. B. Industrie oder Groß- und Außenhandel), typischerweise mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung
• Idealerweise bereits Erfahrungen im Umfeld Import-/Exportlogistik oder Materialwirtschaft/Disposition
• Grundkenntnisse im deutschen Steuerrecht bzw. EU-Zollrecht sind von Vorteil
• Gute SAP-Anwenderkenntnisse (insbesondere in den Modulen MM und FI)
• Gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
• Gute Englischkenntnisse
• Hohe Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Ihre Bewerbung

Bitte schicken Sie uns folgende Unterlagen:

• Lebenslauf
• Anschreiben
• Arbeits‑(Zeugnisse)

Warum sollten Sie sich Diebold Nixdorf anschließen?

Diebold Nixdorf ist mehr als ein Zusammenschluss. Es ist vielmehr ein neues Unternehmen im Zeitalter der Transformation. Wir gestalten seit insgesamt mehr als 150 Jahren die Zukunft, begleiten unsere Kunden langfristig und strategisch und bereiten den Weg für Innovationen.

Heute übernehmen wir eine führende Rolle als Technologietreiber und -wegbereiter im Connected Commerce. Wir verbinden die physische und digitale Welt des Zahlungsverkehrs, um Verbrauchern ein noch reibungsloseres Kundenerlebnis zu schaffen – in einer Omnichannel‑Welt, die ständig im Wandel ist und in der Verbraucher 24/7 ständige Verfügbarkeit erwarten.

In dieser Welt voller Chancen sind wir besser denn je aufgestellt, um die Zukunft erfolgreich zu gestalten.

Gestalten Sie mit!

Diebold Nixdorf ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit und wir legen Wert auf Vielfalt in unserem Unternehmen. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Veteranenstatus oder Behinderungsstatus.

An alle Personalagenturen: Diebold Nixdorf akzeptiert keine Lebensläufe von Agenturen. Bitte leiten Sie Lebensläufe nicht an unseren Job‑Alias, Diebold Nixdorf‑Mitarbeiter oder einen anderen Organisationsstandort weiter. Diebold Nixdorf ist nicht verantwortlich für Gebühren im Zusammenhang mit unaufgeforderten Lebensläufen.

English version

Expect more. Connect more. Be more at Diebold Nixdorf. Our teams are automating, digitising and transforming the way more than 75 million people around the globe bank and shop in this hyper‑connected, consumer‑centric world. Join us and connect people to commerce in this important and rewarding role.

Position overview

The person in this role will be responsible for import/customs clearance of goods imported by German DN companies from third countries within the Group's Central Customs and Foreign Trade Department, in cooperation with internal organizational units, external freight forwarders, logistics service providers, and local customs authorities, including the associated processing of supplier invoices and import freight cost invoices. In addition, they are responsible for preparing and compiling monthly statistical reports on the EU goods traffic of DN companies for submission to the local foreign trade statistics authorities in the respective EU countries. The Import and Export Analyst acts as the supply chain interface to the procurement teams, materials management/planning, goods receipt logistics, and internal organizational units with regard to the import of goods by German DN companies from third countries. In this context, he/she ensures compliance with customs and foreign trade regulations when clearing DN goods imports, thereby supporting the timely, cost‑efficient, and customs‑compliant provision of incoming goods shipments from abroad.

Your Responsibilities

• Import/customs clearance of goods imported by German DN companies from third countries at the Paderborn site by preparing customs declarations using the cost‑optimized customs procedure in the DN ATLAS customs system Advantage Customs
• Issuing import/customs clearance instructions to DN freight forwarders and couriers for goods imports from third countries at all German DN locations
• Checking and processing supplier invoices for goods imports from abroad with regard to account assignment of the customs reference or statistics reporting reference in the SAP invoice workflow
• Tariff checking and account assignment of import freight cost invoices in the SAP invoice workflow, including communication with freight forwarders and internal accounting
• Preparation and creation of statistical reports (INTRASTAT) in SAP on the EU goods traffic of DN companies and submission to the locally responsible EU foreign trade statistics authorities
• Supporting the DN tax department in monitoring procedures for the purpose of reconciling tax and statistical reporting data for the EU goods traffic of DN companies
• Communicating with suppliers, freight forwarders, and internal goods receipt logistics regarding questions and issues relating to customs clearance of goods imports by DN companies

Qualifications

• Completed 3-year vocational training in business (e.g., industry or trade and foreign trade), typically with at least 2 years of professional experience
• Ideally, previous experience in import/export logistics or materials management/planning
• Basic knowledge of German tax law or EU customs law is an advantage
• Good SAP user skills (especially in the MM and FI modules)
• Good MS Office skills (especially Excel)
• Good English skills
• Strong team player and communication skills
• Very careful and structured way of working

Your application

Please send us the following documents:

• CV
• Covering letter
• Employment certificates

Why should you join Diebold Nixdorf?

Brightest minds + technology and innovation + business transformation The people of Diebold Nixdorf are 23,000+ teammates of diverse talents and expertise in more than 130 countries, harnessing future technologies to deliver personalized, secure consumer experiences that connect people to commerce. Our culture is fueled by our values of collaboration, decisiveness, urgency, willingness to change, and accountability.

-Diebold Nixdorf is an equal opportunity employer and we value diversity at our company. We do not discriminate on the basis of race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, gender identity, age, marital status, veteran status, or disability status.

To all recruitment agencies: Diebold Nixdorf does not accept agency resumes. Please do not forward resumes to our jobs alias, Diebold Nixdorf employees or any other organization location. Diebold Nixdorf is not responsible for any fees related to unsolicited resumes.

We are a global Company operating in multiple Locations and Entities. As we are keen to find the best solution for our candidates several legal entities might be applicable for a Job offer. A list of our operating entities can be found