(Junior) Referent:in der Geschäftsführung (m/w/d)

Auf über 4.000 qm betreibt der VAF auf gemeinnütziger Basis eine Freizeitsportanlage in Hamburgs Westen. Des Weiteren ist er Träger einer integrativen Bewegungskita und einer Kindersportschule. Zur Sportanlage gehören drei Sporthallen, ein Spinningraum und das Studio für gesunde Fitness. In angenehmer, unkomplizierter Atmosphäre kann hier jeder etwas für Gesundheit und Wohlbefinden tun.

(Junior) Referent:in der Geschäftsführung (m/w/d)

in Vollzeit gesucht!

Über die Stelle

Wir suchen ab sofort eine engagierte Nachwuchskraft als rechte Hand unserer Geschäftsführung. In dieser vielseitigen Assistenzrolle unterstützen Sie die Geschäftsführerin bei allen operativen und strategischen Aufgaben des Vereinsmanagements. Sie erhalten umfassende Einblicke in die Führung einer gemeinnützigen Organisation und entwickeln sich kontinuierlich durch die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung weiter. Diese Position ist ideal für Young Professionals, die über erste Berufserfahrung verfügen und den nächsten Karriereschritt in einem verantwortungsvollen Umfeld gehen möchten.

Aufgaben

• Unterstützung bei Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr und Vertragsvorbereitung
• Unterstützung bei der Zuarbeit für die Steuerberatung und externer Buchhaltung
• Professionelles Termin- und Kalendermanagement für die Geschäftsführung
• Koordination von Marketingaktivitäten inkl. Website und Social-Media-Betreuung
• Unterstützung im operativen Betrieb der Sportanlage und den Sportangeboten
• Mitarbeit bei der Organisation von Vereinsveranstaltungen
• Zuarbeit bei der strategischen Weiterentwicklung des Vereins
• Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen (Unterlagen, Protokolle)
• Unterstützung bei Vereinsprojekten und Sonderprojekten der Geschäftsführung

Profil

Qualifikation & Erfahrung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss (z. B. BWL, Sportmanagement, Verwaltung)
• Erste relevante Berufserfahrung (1–3 Jahre) in einer vergleichbaren Assistenz-, Organisations- oder Verwaltungsrolle
• Idealerweise erste Berührungspunkte mit Vereinsarbeit, Non‑Profit‑Organisationen oder dem Sportsektor

Kompetenzen

• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative und proaktive Unterstützungskompetenz
• Kommunikationsstärke und professionelles, serviceorientiertes Auftreten
• Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Flexibilität und Pragmatismus bei wechselnden Prioritäten
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, sich schnell in neue Themenfelder einzuarbeiten

Technische Anforderungen

• Sehr sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Grundverständnis für kaufmännische Abläufe und Buchhaltungsprozesse
• Erste Erfahrung mit CMS‑Systemen und Verwaltungssystemen
• Affinität zur Einarbeitung in technische Systeme und Anlagen

Persönlichkeit

• Hands‑on‑Mentalität und Freude an vielfältigen Aufgaben
• Lernbereitschaft und Entwicklungswille
• Affinität zu gesellschaftlich relevanten Themen und der Stadt‑Entwicklung im Hamburger Westen

Wir bieten

• Verantwortungsvolle Assistenzposition mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
• Breites Aufgabenspektrum mit umfassenden Einblicken in die Vereinsführung
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Learning‑on‑the‑job
• Sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz für alle Generationen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache
• Vergütung in Anlehnung an TVöD (je nach Qualifikation und Erfahrung)
• Kostenfreie Nutzung aller Sportangebote des VAF

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.