Junior Unternehmensberater

Überblick

Als Junior Unternehmensberaterin oder Junior Unternehmensberater bist du meine operative rechte Hand und arbeitest direkt an Projekten im Mittelstand der verarbeitenden Industrie. Du unterstützt bei Organisations- und Prozessprojekten sowie bei EDV-Einführungen, insbesondere bei der strukturierten Vorbereitung, Umsetzung und Stabilisierung im Betrieb. Ziel ist, dass Projekte schneller, sauberer und wirksamer laufen und dass Kunden spürbar entlastet werden.

Ziel der Position

Du verwandelst Gespräche, Daten und Anforderungen in klare Entscheidungen, Umsetzungspläne und nutzbare Unterlagen. Du sorgst dafür, dass Termine vorbereitet sind, Ergebnisse dokumentiert werden, Aufgaben nachgehalten werden und Einführungen von Systemen nicht im Tagesgeschäft versanden.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

1. Kundenprojekte – Organisations- und Prozessberatung
   • Mitarbeit bei Ist-Analysen, Soll-Konzepten, Rollen- und Verantwortungslogiken, Prozessdesign und Umsetzungsroadmaps
   • Vorbereitung und Nachbereitung von Workshops, Interviews und Jour fixes, inklusive Dokumentation und Aufgabenlisten
   • Erstellung von Ergebnisunterlagen wie Maßnahmenplänen, Prozessübersichten, RACI oder Verantwortungsmatrizen, Entscheidungs- und Management Summaries
2. EDV-Einführungen und Digitalisierung im Mittelstand
   • Unterstützung bei der Einführung oder Optimierung von ERP, DMS, CRM, Zeiterfassung, BI und Schnittstellen im Produktionsumfeld
   • Erhebung und Strukturierung von Anforderungen, inklusive Use Cases, Muss-Kriterien, Soll-Kriterien, Abnahmekriterien
   • Mitwirkung bei Auswahlprozessen, Anbieterbriefings, Testfällen, Pilotierung und Rollout-Planung
   • Unterstützung beim Change, z. B. Kommunikationsplan, Trainingsunterlagen, FAQ, Quick Guides, Key-User-Struktur
   • Nachhalten von offenen Punkten, Bugs, Prozesslücken und Datenproblemen bis zur Stabilisierung
3. Analyse, Daten und Projektsteuerung
   • Aufbau und Pflege von Projektplänen, Statusreports, Risiko- und Maßnahmenlisten
   • Erstellung einfacher Auswertungen in Excel, z. B. Kapazität, Durchlaufzeiten, Fehlerhäufigkeit, Projektfortschritt
   • Dokumentation von Entscheidungen, Schnittstellen, Stammdatenlogik und Prozessvarianten, damit sie später wiederverwendbar sind
4. Vertriebs- und Angebotsunterstützung
   • Vorbereitung von Angeboten, Leistungsbeschreibungen und Projektvorgehen, inklusive Deliverables und Zeitplänen
   • Pflege von Vorlagen, Referenzbausteinen und Projekt-Cases
   • Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, inklusive Agenda, Gesprächsnotizen und Follow-ups
5. Operative Unterstützung der Geschäftsführung
   • Verlässliches Aufgaben- und Terminmanagement, inklusive Erinnern an Zusagen und Deadlines
   • Koordination von Abstimmungen mit Kunden und Partnern
   • Verbesserung interner Standards, z. B. Ablage, Dokumentstruktur, Qualitätschecklisten, Wiederverwendbarkeit

Zielkunden und Projekttypen

Mittelständische Unternehmen der verarbeitenden Industrie

Typische Themen: Prozessklarheit, Verantwortlichkeiten, Schnittstellen zwischen Vertrieb, Arbeitsvorbereitung, Produktion und Logistik, Digitalisierung und EDV-Einführungen

Anforderungen

Fachlich

Studium in BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar, Werkstudent oder Berufseinstieg

Erste Erfahrung durch Praktikum, Werkstudententätigkeit oder Projekte in Beratung, Industrie, Projektmanagement, Digitalisierung oder ERP-Umfeld

Sicherer Umgang mit Excel, PowerPoint und Word, strukturiertes Arbeiten mit Dokumenten und Vorlagen

Methodisch

Sauberes Denken in Hypothesen, Prioritäten und nächsten Schritten

Sehr gute Dokumentation und Ergebnisorientierung

Grundverständnis von Prozessen, Schnittstellen und Daten, idealerweise im Produktionsumfeld

Persönlich

Hohe Diskretion und Verlässlichkeit

Proaktive Arbeitsweise, du siehst, was fehlt, und bringst Themen zu Ende

Klare, freundliche Kommunikation, auch wenn es stressig wird

Freude daran, schnell zu lernen und Verantwortung zu übernehmen

Arbeitsmodelle und Umfang

• Werkstudent: 10 bis 20 Stunden pro Woche, flexibel planbar, klare Projektpakete und schnelle Lernkurve
• T parteilzeit: 20 bis 30 Stunden pro Woche, stabile Projektmitarbeit, eigenständige Teilaufgaben
• Vollzeit: 40 Stunden pro Woche, enge Zusammenarbeit, schnelle Entwicklung zur Consultant Rolle mit Teilprojektverantwortung
• Arbeitsort: Remote oder Hybrid, je nach Kundenterminen
• Reisetätigkeit gelegentlich, abhängig von Workshops und Rollouts

Erfolgskriterien in den ersten 90 Tagen

Du kennst meine Arbeitsweise, Templates und Qualitätsstandard

Du kannst Calls und Termine eigenständig vor- und nachbereiten und Aufgaben zuverlässig nachhalten

Du erstellst eigenständig Unterlagen, die ich direkt beim Kunden einsetzen kann

Du unterstützt aktiv bei mindestens einer EDV-Einführung mit Anforderungen, Tests, Trainings oder Rollout-Aufgaben

Entwicklungsperspektive

Ausbau zur Consultant Rolle mit eigener Teilprojektverantwortung

Spezialisierung möglich in Organisationsdesign, Prozessmanagement, ERP und Systemeinführung, Change und Trainingskonzepte

Bewerbung

Bitte sende Lebenslauf oder LinkedIn-Profil und ein kurzes Arbeitsbeispiel, das deine Struktur zeigt, zum Beispiel

eine Prozessübersicht, ein Statusreport, eine Folie mit Vorgehen oder eine Excel-Auswertung