Kauffrau Büromanagement (m/w/d)

Overview

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Wichtige Infos

• Unbefristeter Vertrag
• Gehalt bis zu 45.000€ Jahresbrutto je nach Qualifikation
• Homeoffice 2 Tage/Woche
• Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch Ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in

Diese Aufgaben erwarten Dich

• Du erstellst Schriftverkehr für die Kanzleileitung und Mitarbeiter unter Nutzung von EDV (insbesondere MS Office und DATEV). Dazu gehört auch das Anfertigen von Korrespondenz, Verträgen und sonstigen Dokumenten nach Vorgabe.
• Du erledigst allgemeine Büroarbeiten im Backoffice, wie die Verwaltung und Archivierung von Dokumenten, bearbeitest den Posteingang und –ausgang. Somit unterstützt Du das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Du empfängst, bewirtest und betreust die Mandantender Kanzlei. Ein freundlicher und wertschätzender Umgang ist für Dich dabei selbstverständlich. Außerdem koordinierst Du Termine und bist der erste Ansprechpunkt für Anliegen und Fragen.
• Du bedienst die Telefonzentrale, nimmst Anrufe entgegen und leitest diese weiter. Dabei bearbeitest Du telefonische Anfragen und gibst relevante Informationen an die zuständigen Mitarbeiter weiter.

Das bringst Du mit

• Du hast bereits 2 Jahre Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei gesammelt und kennst die Prozesse und Arbeitsabläufe einer Kanzlei.
• Du hast erfolgreich eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung als Steuerfachangestellte (m/w/d) absolviert.
• Du hast bereits mit DATEV gearbeitet und hast auch mit Microsoft Office einen sicheren Umgang.
• Du hast exzellente Deutschkenntnisse auf C2 Niveau, in Wort und Schrift.
• Du arbeitest eigenverantwortlich und hast einen präzisen Arbeitsstil.
• Du bereicherst, mit deiner Kommunikationsstärke und deinem ausgeprägten Organisationstalent, unser Team.

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an senden. Vielen Dank

Aljona Schweizer

Senior HR Managerin

Für weitere Fragen: Tel:

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich!