Kauffrau/-mann für Büro- und Personalmanagement (m/w/d)

Kauffrau/-mann für Büro- und Personalmanagement (m/w/d)

Arbeitgeber: Norddeutsche Kirchliche Versorgungskasse (NKVK)

Stellenort: Hannover

Stellenart: Vollzeit, befristet zur Elternzeitvertretung, Übernahme in unbefristetes Beschäftigungsverhältnis angestrebt.

Aufgaben

• Assistenz der Geschäftsführung, insbesondere Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Eigenständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Wiedervorlagemanagement
• Unterstützung bei der Verwaltung im Bereich der Immobilie und Büroorganisation, einschließlich der Materialverwaltung
• Mitwirkung bei der Verwaltung von Parkplätzen und Ausgabe von Zutrittsmedien
• Bearbeitung der zentralen Posteingänge einschließlich Rechnungs- und Belegprüfung
• Eigenverantwortliche Organisation und Abwicklung von Dienstreisen
• Selbständige Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
• Überwachung von Budgets im Bereich Reisekosten inklusive Auswertungen und Statistiken
• Eigenverantwortliche Betreuung und Pflege der Zeiterfassung
• Fristgerechte Meldung von abrechnungsrelevanten Daten an die Gehaltabrechnungsstelle
• Eigenständige Organisation und Durchführung des Onboardings neuer Mitarbeitender

Qualifikationen

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder akademischer Abschluss im Geisteswissenschaften
• Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Organisationsfähigkeit
• Hohes Engagement sowie zuverlässige und flexible Arbeitsweise
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
• Sichere Beherrschung der gängigen MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Arbeitsbedingungen

• Befristete Tätigkeit in Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
• Tarifgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kollegiales, familienfreundliches Arbeitsumfeld bei einer zuverlässigen Arbeitgeberin

EEO und Bewerberinformation

Die NKVK strebt an, Unterrepräsentanzen abzubauen. Bewerbungen von Männern sind bei gleicher Eignung besonders erwünscht.

Die NKVK begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. gleichgestellten Personen. Bei gleicher Eignung werden Bewerber*innen mit Behinderung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht entgegenstehende Gründe existieren.

Bitte senden Sie Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Nennung der Fundstelle der Ausschreibung sowie Nachweisen in einer PDF-Datei per E‑Mail bis einschließlich an:

Weitere Auskünfte, die die ausgeschriebene Stelle betreffen, erteilt Frau Brenke (Tel.: 0511‑36409‑38).