Kauffrau/-mann für Büroleitung (m/w/d) Ludwigsburg

Anticimex GmbH & Co. KGLudwigsburg

Stellenbeschreibung:

Overview

Kauffrau/-mann für Büroleitung (m/w/d) Ludwigsburg – Wir suchen Dich für unsere Niederlassung in Ludwigsburg.

Das bist Du:

Erfahrung in der Steuerung eines Arbeitsbereichs bzw. in der Leitung eines Teams
kaufmännische Ausbildung
mögliche Aufgabenbereiche: allgemeines Büromanagement
ordentliche, gut strukturierte Arbeitsweise
positive Ausstrahlung, Durchsetzungskraft, soziale Intelligenz, Kreativität und Zielstrebigkeit
zeigst Engagement und Teamgeist
unternehmerisches Denken und Handeln gehören zu Deinen Stärken
sehr gute PC-Kenntnisse und einwandfreier Umgang mit dem Office-Paket setzen wir voraus
optimal wären Kenntnisse in Navision, was aber keine Einstellungsvoraussetzung ist!

Zu deine Aufgaben gehören:

Sie übernehmen einen vielseitigen Aufgabenbereich als Büroleitung in der Niederlassung Stuttgart. Sie koordinieren, steuern und entwickeln das Team sowie die Strukturen und Standards innerhalb ihres Verantwortungsbereiches.

Ein Schwerpunkt wird in der Festigung der Strukturen liegen, damit Mitarbeitende auf entsprechende Anleitung und Orientierung zugreifen können, damit insbesondere bei sich wiederholenden Prozessen verlässliche Arbeitsstrukturen ausgebildet werden.

Teamleitung. administrative Steuerung
Steuerung und Controlling bei Fristen, Terminen, Raumbelegen, Projekten
Schnittstellenarbeit mit den anderen Bereichen
Auftragsbearbeitung von der Anfrage bis hin zur Fakturierung
telefonische Kundenbetreuung in Form von Auskunft, Beratung und Weitervermittlung
allgemeine administrative Bürotätigkeiten
Erstellung von Schriftverkehr und Angeboten nach Anleitung
Unterstützung der Disposition und im Vertrieb